About this role
RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Gestion administrative et logistique d'actions de formation professionnels. (Prévention des risques, scolarité, ...) Champ des relations : - Organismes prestataires, et intervenants externes et internes - Ensemble des agents de la DRH, en particulier les services de gestion du personnel (BIATSS et Enseignants) - Services centraux (DAF, communication, pilotage, etc.) - Relations avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH dans les composantes, et les membres de la commission de la formation permanente Activité 1 : Gestion des formations - Participer à l'actualisation du plan de développement des compétences - Élaborer et gérer le planning des actions de formation confiées - Mettre en œuvre les actions de formations : inscriptions, convocations, suivi et bilans - Diffuser les offres de formation - Organiser et animer la commission de la formation permanente Activité 2 : Participation aux différents projets du service - Mettre à jour les tableaux de bord - Elaborer des indicateurs - Assurer le suivi budgétaire - Participer aux campagnes annuelles de recensement des besoins en formations - Effectuer une veille réglementaire, notamment sur les évolutions des dispositifs de formation Activité 3 : Accompagnement et conseil - Identifier et anticiper les besoins en développement des compétences des personnels - Conseiller les agents et les services sur les dispositifs de formation - Participer à la construction de parcours de formation individualisés - Animer des temps d'information sur les dispositifs de formation
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles : - Travailler en équipe et en réseau - S'adapter aux différents interlocuteurs - Savoir anticiper et planifier son activité - Techniques de communication écrite et orale - Maitriser des outils bureautiques Connaissances : - Organisation et fonctionnement de la fonction publique et de l'enseignement supérieur - Réglementation dans le domaine de la formation Qualités : - Sens de l'organisation - Rigueur - Écoute, diplomatie - Réactivité - Autonomie