About this role
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un secrétaire de direction H/F :
Vous appréciez les métiers du secrétariat, le travail en équipe et souhaitez occuper un rôle crucial au sein d'une entreprise dynamique. En tant que Secrétaire de direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en accompagnant l'équipe de direction au quotidien.
Vos missions
En lien direct avec la direction et les différents services, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers ; - Établir et suivre les devis et les factures ; - Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ; - Préparer et répondre aux appels d'offres et marchés ; - Organiser et coordonner les différentes activités administratives du bureau ; - Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs ; - Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction dans ses missions quotidiennes.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un véritable sens du service et du travail en équipe. Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.