About this role
Description :
L'assistant moyens généraux travaille sous la responsabilité de la chargée des moyens généraux-assistante de direction et participe au bon fonctionnement logistique, matériel et administratif du réseau d'agences de travail temporaires. Il contribue à garantir un environnement de travail opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs.
- ADMINISTRATIF
Prise en charge de l'accueil téléphonique (appels internes, appels de salariés intérimaires, appels de fournisseurs.)
Gestion du tri et de la diffusion du courrier dans le respect de la confidentialité
Vérification et pointage des factures d'achat (hôtel, repas, train)
Actualisation des tableaux de reporting
- ORGANISATION/LOGISTIQUE
Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtel, taxi.)
Organisation de la logistique des sessions de formation et des séminaires
- PARC IMMOBILIER / TRAVAUX
Coordination et suivi des interventions techniques en lien avec un prestataire unique
Organisation des déménagements des agences en lien avec le Responsable d'agence
Gestion des commandes de mobilier (demande de devis)
Déclarations et suivi des sinistres
Suivi des contrats de prestations de nettoyage des agences
- GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
Participation à la définition et la mise en place de la politique d'achats responsables
Contribution au suivi du parc de photocopieurs (commande, renouvellement)
Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et internet : commande, stock, ouverture et suivi de ticket en cas de panne auprès de l'opérateur
Vérification des commandes de fournitures de bureau effectuées par les agences et commande pour le siège social
Renouvellement des commandes de cartes de visites et devis pour identité visuelle
Suivi des stocks de documents dédiés aux agences (livret sécurité, bon d'heures.)
Suivi des relations fournisseurs (relance, réclamations)
Profil recherché : Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service et votre organisation, vous savez gérer les imprévus et la multiplicité des sujets / sites / interlocuteurs.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
Une expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, services généraux, administratif...) et/ou dans un environnement multisites est un atout supplémentaire.
MODALITES DU POSTE :
- Rémunération fixe : 2000€ - 2150€ brut - 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi) - Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys) - 27 jours de congés payés + 12 RTT / an - Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%