About this role
Job Description:
Airbus Helicopters recherche un Program/Project Management Officer (f/h) pour rejoindre notre département Programme Support au sein de la direction Support et Service à la clientèle basé à Marignane , France.
Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'aéronautique et contribuer à protéger des vies lors des missions accomplies grâce à nos hélicoptères. Le site de Marignane, 3ème site industriel français, près de Marseille et d'Aix-en-Provence se transforme en profondeur pour offrir un environnement de travail de haute technologie, inclusif et respectueux de l'environnement. Vous vivrez une expérience professionnelle unique, au coeur de la fabrication de nos hélicoptères.
Pour en savoir plus sur notre site et nos activités : https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g
Au sein de l'équipe ESXYL « PSO H160M », vous serez impliqué(e) dans les activités de PMO (Programme Management Office) H160M Support visant à participer à la maitrise, au développement et à la croissance du business support du H160M ainsi qu'au support du développement de la plateforme pour les aspects Support et Service. Vous serez détaché sur le plateau du programme H160M avec les équipes Programme Support H160 (ESXYL) qui ont en charge l'ensemble des projets et livrables Support de cette plateforme.
Le PMO porte la responsabilité de : Assurer le suivi et les mises à jour du suivi budgétaire HIL (EAC/EVM) Gérer les Risques et O pportunités du HIL, et H160M à venir Participer à la mise en place des projets et contrats complexes de support H160 ainsi que leur structuration Piloter et mesurer la performance des projets et contrats de support H160M dans le périmètre PSO en terme de Budget Couts et délais. Organiser les comités de Pilotage associés (WPS etc..) Piloter et mesurer la performance de la base de cout PSO H160. Garantir la mise en place et l'application des règles et processus de suivi de contrat et projet Participer à l'élaboration des plans de charge, OP et S&OP Participer à l'amélioration continue de nos processus de gestion de projet / contrat Supporter le HO PSO pour les revues de suivi de programme
Pour cela vous devrez : Cadrer les livrables Support de l'ensemble des projets et de chacune de leur évolution. Décrire les workpackages et leurs livrables techniques de manière à ce qu'ils soient compris et validés par tous les stakeholders : leurs enjeux, leur volume, leur planning, leurs risques, ainsi que les ressources nécessaires à leur exécution, aussi bien en workload qu'en coûts. Assurer avec nos clients (principalement EX), l'exhaustivité et la clarté de leurs demandes de livrables au Support, et obtenir leur validation Obtenir et challenger les devis de nos disciplines Support Emettre les ordres de travaux à nos disciplines Support, et assurer la clarté de nos propres demandes Assurer en temps réel la cohérence parfaite entre les demandes client faites à PSO, et les demandes faites à nos 20 disciplines Support (alignement EX => PSO => ES). Pour chaque projet assurer l'organisation de comités de pilotage régulier entre EX et ES (program managers et workpackage managers) Assurer la revue mensuelle des réalisations (actuals) et faire traiter les anomalies Pour chaque discipline Support, assurer des revues régulières d'avancement du portefeuille des activités qui lui sont confiées. Définir et découper les projets en activités facilement pilotables Simplifier, homogénéiser, communaliser, réutiliser, dans un souci d'efficacité d'exécution Faire appliquer les standards, notamment les unit-cost standards, et les structures projet standards Promouvoir le respect des processus de Program-Management au sein du plateau A chaque échéance trimestrielle :
- Demande EX à PSO (Program Scope Review) : fournir à EX la photo officielle, consolidée, et chiffrée, des activités Support demandées par EX
- Demande PSO à ES (Workload Demand) :
- Fournir à ES la photo officielle de la workload, nécessaire à la réservation des ressources par nos disciplines Support
- Consolider les hypothèses et événements liées à la plateforme et impactant les forecast Spares et MRO (Flight Hours / SB / Campagne de retrofit ...) pour le S&OP Pour l'ensemble des paniers imputés à nos projets, valider la conformité à la Baseline de nos projets, aux unit-costs, et aux standards multi-projets. Représenter le Support dans les revues Master Planning et les revues de risques. Maintenir dans l'outil les principaux jalons Support des projets du Programme H160.
Compétences requises : Connaissances en gestion de Programme et Projets (dont gestion des risques, EVM et EAC) Précision et respect des process Capacité de structuration et de formalisation Communication proactive et aisance relationnelle Négociation et recherche d'accord avec les parties prenantes Intér