About this role
Plusieurs missions:
Gestion administrative des opérations logistique: - Assure la création des bons de préparation conformément au devis client - Missionne et suit les demandes de préparation de commandes réalisées par un prestataire - Assure le suivi des stocks et des approvisionnements (charbon, Maka, consommables.) et alerte en cas de seuil bas - Identifie les besoins de réapprovisionnement, communique les besoins d'achats et/ou passe les commandes, selon les délégation définie - Assure le suivi administratif de la logistique et du transport des déchets : renseignement, édition et transmission des BSD - Aide à la rédaction des procédures
Planification et gestion administrative des transports et interventions - Assure la création des missions dans le logiciel de planification - Génère les bons de livraison / retrait conformément au devis client - Participe à la planification des transports et des interventions, en lien avec le/la référent(e) technique, dans le respect des délais - Assure l'organisation et le suivi administratif des transports sous-traités (réservation, confirmation, suivi, contrôle des factures), en coordination avec les prestataires - Fait l'interface avec le client pour les aspects pratiques des interventions (horaires, accès au site, contacts), sur la base des modalités techniques validées par le/la référent(e) technique - Transmet aux conducteurs/techniciens les documents de mission (ordres de mission, bons, protocoles d'intervention)
Suivi de l'activité et gestion administrative RH: - Assure le suivi et la collecte des informations d'activité des équipes pour l'élaboration de la prépaie (temps de service, heures supplémentaires, absences) - Assure le suivi administratif des temps de conduite et de repos et alerte en cas d'écart à la réglementation - Assure le classement et l'archivage des documents d'exploitation - Est force de proposition pour améliorer les processus administratifs dans le cadre de l'amélioration continue
Profil recherché : - Organisation et rigueur - Capacité à gérer les priorités et les imprévus - Réactivité et sens du service client