About this role
Dans le cadre du développement de notre activité, Agence Pyrénées Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour rejoindre notre équipe.
VOS MISSIONS : Rattaché(e) au service Gestion Locative, vous participez au suivi administratif et commercial des biens et des propriétaires.
Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires et prospects ; Gestion des appels, mails et demandes courantes ; Suivi administratif des dossiers de location et de gestion ; Préparation et suivi des dossiers locataires ; Organisation et suivi des rendez-vous ; Suivi des entrées et sorties des locataires ; Préparation et transmission des documents administratifs ; Mise à jour des dossiers et des informations dans les logiciels professionnels ; Suivi des interventions et échanges avec les propriétaires, locataires et prestataires ; Participation au suivi des travaux et des demandes techniques ; Classement et archivage des documents ; Appui quotidien au gestionnaire locatif dans le suivi de son portefeuille.
LE PROFIL RECHERCHÉ :
Organisée, rigoureuse et méthodique ; À l'aise dans les échanges téléphoniques et relationnels ; Dotée d'un bon sens du service et de la satisfaction client ; Réactive et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle ; À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ; Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ; Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.
Une première expérience dans l'immobilier, la gestion locative, l'administration ou l'assistanat est appréciée. Une connaissance du secteur immobilier et/ou des logiciels de gestion immobilière serait un plus.