About this role
Au sein de la Préfecture de l'Ariège, vos activités principales seront : - - Gestion des parapheurs transmis par les DDI : suivi, contrôle du formalisme, enregistrement, archivage des courriers signés ; - Gestion du courrier réservé : enregistrement du courrier sur l'instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services ; - Gestion de la boîte générique de la préfecture : redirection des demandes vers les services compétents (en respectant les normes QUALI-ATE) et vers le courrier réservé ; - Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général ; - Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement ; - Suivi des comités : préparation des invitations et des dossiers pour les comités de direction (CODIR, Collège des chefs de service) - Gestion des recueils des actes administratifs : création et publication des recueils sur le site internet de la préfecture - - Rédaction/mise à jour des fiches de procédure - Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch *Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Bonne organisation dans le travail quotidien pour gérer à la fois le courrier réservé et le volet administration générale Une relative souplesse au niveau des horaires est demandée * Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : [email protected]