About this role
Rythme de travail : en journée Lieu : Saint-Priest (69) Type de contrat : CDI Astreinte : OUI
Dans le cadre de la création du poste, le site industriel de Saint Priest (69) recrute un Ingénieur Planification (H/F) en CDI.
Le Poste L'Ingénieur Planification (H/F) doit, dans le cadre des objectifs définis par l'encadrement, du respect des valeurs Boehringer Ingelheim, de BPF et des règles en vigueur y compris HSE :
-Établir le planning de référence des arrêts techniques, en fixant les objectifs et les délais -Organiser la collecte des informations en pilotant les réunions avec les interlocuteurs définis et les entreprises extérieures -Animer et piloter les réunions d'analyse de planning avec les parties prenantes pour gérer les mises à disposition des installations, prendre en compte les contraintes et enchaînements, et vérifier les effectifs nécessaires Tâches et Responsabilités Missions principales
Activités de planification :
-Collecter les besoins, planifier et coordonner les arrêts techniques en collaboration avec les équipes de production, de maintenance et de qualité -Élaborer des calendriers détaillés pour les arrêts techniques/d'équipements, en minimisant les interruptions de production -Superviser les travaux de maintenance et de mise à niveau pendant les arrêts techniques -Assurer la conformité aux normes de sécurité et de qualité pendant les interventions -Analyser les besoins en ressources et en équipements -Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants pour garantir la disponibilité des pièces et des services nécessaires -Rédiger des rapports détaillés sur les arrêts techniques et proposer des améliorations pour optimiser les futurs arrêts -Gérer les interfaces entre les projets, la maintenance et les responsables des équipements pour assurer une coordination fluide et efficace -Assurer une communication continue et efficace entre toutes les parties prenantes Communication :
-Rendre compte de son activité de façon claire et précise aux interlocuteurs inhérents à son poste : à son responsable, référents/coordinateurs techniques, aux équipes projets -Tenir le client final informé de l'avancement de ses actions et assure le relai de communication avec les services impliqués -Relayer toutes les informations pertinentes vers son management, ses collègues ou ses clients -Alerter sur les dérives techniques constatées -Assurer l'interface et suivi avec le(s) prestataire(s) et communique les compte-rendu et bilans d'interventions aux parties prenantes le cas échéant -Travailler en synergie et communiquer régulièrement avec les autres pôles et collaborateurs du département Ingénierie et Maintenance Formation :
-Assurer l'accueil et intégration des stagiaires et autres nouveaux entrants sur son périmètre -Participer à la formation au poste des nouveaux entrants sur son périmètre Qualité :
-Appliquer et fait appliquer les procédures qualité de son périmètre -Assurer la rédaction et mise à jour des procédures ou modes opératoires sur son périmètre -Renseigner l'ensemble des documents nécessaires dans le cadre des demandes de modification (change control notamment), afin d'assurer la traçabilité des actions réalisées -Être force de proposition sur les mises à jour de processus de son périmètre Inspections/Audits :
-S'assurer que le département GFE Ingénierie Maintenance « Inspection readiness » au quotidien. (Procédures, participer aux réunions de préparation) -Piloter et assurer le suivi des plans d'actions d'audits -Participer aux Audits, inspections des autorités réglementaires ainsi que les Audits internes
HOUSE-KEEPING :
-Planifier et réaliser les auto-inspections -Faire les compte-rendu avec plan d'actions -Réaliser les actions et assure le suivi des actions à charge d'un tiers -Proposer des plans d'améliorations des flux et des locaux à moyen et long terme