About this role
Assurer un rôle central de support au sein de la Division de Production Média en accompagnant le Directeur de la Production Média et les Producteurs Multimédia dans la planification, la coordination et la réalisation des productions médias de l'European Society of Cardiology (ESC).
Intervenant sur ESC TV, ESC TV Today, ESC TV, les studios TV, les congrès, les initiatives éducatives et les futurs projets médias, le/la Coordinateur(trice) contribue à fluidifier les processus, gérer la logistique, maintenir la documentation des projets et garantir le bon déroulement opérationnel des activités.
Dans le détail, en tant que Coordinateur(trice) de Production Média, vous serez chargé(e) de :
Coordonner la planification et la réalisation des projets de production multimédia de la Division
Soutenir la planification, la coordination et la mise en œuvre des projets de production multimédia de la Division Production Média, notamment ESC TV, ESC TV Today, ESC TV, les studios TV, les productions de congrès et les nouvelles initiatives médias. Veiller à la gestion efficace des plannings de production, des livrables, de la documentation, des ressources et des jalons de projet afin de favoriser une exécution optimale.
Assurer le suivi administratif, le reporting et le pilotage opérationnel des projets
Gérer les outils de suivi de projets, les calendriers de production, les documents de pilotage et les systèmes de reporting afin d'assurer une visibilité complète des activités de la division. Suivre les actions, les échéances, l'allocation des ressources et les processus de travail, tout en contribuant à l'amélioration continue de l'efficacité opérationnelle et de la collaboration.
Coordonner les aspects logistiques et opérationnels des productions médias, événements et congrès
Organiser et superviser l'ensemble des dispositions logistiques liées aux productions médias, événements, réunions et activités de congrès. Coordonner les déplacements, l'hébergement, les accréditations, la planification, les relations fournisseurs et les besoins opérationnels sur site afin de garantir le bon déroulement des productions et événements.
Fournir un soutien organisationnel et administratif au Directeur de la Production Média et aux activités de management de la division
Assurer un support administratif et organisationnel au Directeur de la Production Média et à l'équipe de direction de la division. Coordonner les réunions de management, préparer les présentations, rapports et documents de travail, assurer le suivi des plans d'actions et contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des initiatives départementales et stratégiques.