About this role
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Département de l'AIN - SECTEUR BUGEY -VALMOREY
En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.
MISSIONS -Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable) -Participer à l'exécution et au suivi du budget -Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions) -Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons -Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs) -Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)
Conditions particulières d'exercice :
S'adapter au calendrier de l'établissement
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : -Evaluer et hiérarchiser les besoins -Maitriser les outils bureautiques -Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs -Appliquer des règles et des procédures Savoir -Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local -Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée Savoir être -Autonomie -Souplesse et réactivité -Sens de l'organisation -Maitrise de soi -Sens relationnel, écoute et diplomatie