About this role
TECNICO (A) ADMINISTRATIVO(A) DE ASISTENCIA TECNICA INTRAPREDIAL
Ubicación: Tibú, Norte de Santander, Colombia
Estatus del Puesto: Tiempo completo
Nivel Salarial: III
Nivel de Riesgo: ☐ Nivel 3 ☐Nivel 2 X Nivel 1
(Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad.
Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños.
Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)
Acerca de Mercy Corps
Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.
En Colombia hemos trabajado desde 2005 en diferentes departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.
El Programa/Departamento/Equipo
El Programa Protierra Catatumbo se basa en la implementación exitosa de Protierra Tibú, ejecutado entre 2019 y 2023, el cual se enfocó en tres objetivos principales: formalizar los derechos de propiedad rural para 1.100 familias en Tibú; mejorar las oportunidades económicas de corto plazo y la seguridad alimentaria de 1.000 familias vinculadas al componente de formalización de la propiedad rural; y reforzar la capacidad local para resolver conflictos por el uso de la tierra. La implementación de esta primera fase del Programa completó sus objetivos – superando incluso las metas establecidas al inicio de este, logrando avanzar significativamente en generar confianza con las comunidades locales para enfrentar el próximo desafío: alejar a las familias de la producción ilícita de coca y encontrar actividades económicas más estables y sostenibles.
Protierra Catatumbo, es una iniciativa de siete años que se propone atender las necesidades de 4.800 productores en Tibú, Sardinata y El Tarra, Norte de Santander, con el objetivo de construir una economía rural vibrante, promoviendo los medios de vida lícitos, ampliando los derechos sobre la tierra y fortaleciendo las asociaciones de productores para que tengan acceso sostenible a los mercados. El Programa cuenta con tres componentes: i) titulación de tierras rurales, ii) sustitución de cultivos alternativos y el apoyo técnico agrícola intensivo y iii) el desarrollo de capacidades y vinculaciones de mercado para las asociaciones de productores agrícolas. Además, el Programa cuenta con un eje transversal de Género e Interseccional y con un enfoque territorial.
Esta combinación integral y holística de incentivos (títulos de propiedad, oportunidades de medios de vida alternativos, apoyo a cultivos a largo plazo y desarrollo de capacidades para asociaciones de productores con vínculos a mercados rentables) permitirá generar las condiciones necesarias para lograr eliminar los cultivos de uso ilícito y para el desarrollo de actividades agrícolas rentables y sostenibles a pequeña escala que demuestren un camino viable hacia la paz en el Catatumbo.
Protierra Catatumbo será implementado por el personal de Mercy Corps con sede en Cúcuta y Tibú, Norte de Santander, incluidos equipos de expertos legales y agrícolas que trabajarán en estrecha colaboración con las familias campesinas y las asociaciones de productores. Así mismo, Mercy Corps trabajará en asociación con entidades gubernamentales a nivel nacional, departamental y municipal, incluido el Gobierno municipal de Tibú, el Gobierno Departamental de Norte de Santander, la Agencia Nacional de Tierras (ANT), la Agencia de Renovación del Territorio (ART), la Unidad de Restitución de Tierras (URT) y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), entre otras. Así mismo, el programa estará alineado con la implementación de políticas y programas como la implementación de los acuerdos de Paz y los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial – PDET, entre otros.
El Puesto
El(la) Técnico(a) administrativo(a) de asistencia técnica intrapredial, brindara soporte técnico, administrativo, logístico y operativo al componente de Asistencia Técnica Intrapredial, contribuyendo al adecuado desarrollo y seguimiento de las actividades agropecuarias del programa. El cargo apoyará la gestión de información, bases de datos, monitoreo y seguimiento de actividades, organización documental y logística de las acciones desarrolladas con participantes, facilitando el cumplimiento oportuno y ordenado de los objetivos y procesos del componente.
Responsabilidades Esenciales
ESTRATEGIA Y PLANIFACIÓN
• Trabajar con el equipo en organizar la gestión, acciones y recursos para el logro de los objetivos del programa y contribuir a la estrategia nacional del programa de tierras y desarrollo rural.
• Movilizar los servicios y organizar actividades que aseguren correcta administración recursos para programa.
• Liderar el desarrollo y la administración de cronograma establecido la proyección y ejecución presupuestal, el plan de compras y la matriz de seguimiento contractual del componente.
• Gestionar, administrar y planificar a nivel presupuestal el desarrollo de las actividades estratégicas a cargo.
• Liderar la medición y la evaluación de la ejecución presupuestal, e informar a la jefatura del componente, gerente y director del programa de la ejecución de las actividades acorde a la ejecución presupuestal.
GESTIÓN DE EQUIPO / ÁREA
• Desarrollar la capacidad del equipo, profundizar la comprensión de sus roles y ayudar en el desarrollo de la carrera.
• Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos.
• Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario.
FUNCIONES GENERALES
• Apoyar en el seguimiento administrativo y financiero de las solicitudes de anticipos, pagos, y liquidaciones de los consultores y proveedores del componente Agropecuario (Desarrollo Alternativo y Seguridad Alimentaria)
• Organizar, revisar y remitir para aprobación las solicitudes de pago generadas en el componente Agropecuario, previa aprobación de productos por jefe de componente de Asistencia Tecnica Intrapredial, especialistas, coordinadores u oficiales.
• Verificar y hacer seguimiento a la documentación, aplicando tablas de retención y archivo, velando por la custodia de la información física y digital del componente agropecuario.
• Mantener actualizadas las bases de datos de todo el componente agropecuario, llevando un adecuado y responsable seguimiento de los gastos que se realizan en cada uno de los procesos.
• Asistir al jefe del componente agropecuario en los aspectos programáticos y administrativos del componente.
• Apoyar el seguimiento a cronogramas, compromisos y fechas establecidas para las actividades del componente agropecuario, alertando oportunamente sobre posibles retrasos o situaciones que requieran atención
• Dar correcta evaluación, seguimiento y monitoreo al estado de los documentos conformados en el componente agropecuario, proporcionar información del estado útil para el cumplimiento y asegurar la implementación de todas las actividades que están bajo su responsabilidad.
• Apoyar las actividades administrativas y logísticas requeridas para la adecuada ejecución de los procesos del componente agropecuario, incluyendo la gestión documental, transporte, y demás requerimientos operativos.
• Participar de forma proactiva en reuniones que tenga el equipo para la programación de actividades.
• Velar por el buen uso de los recursos del programa.
• Apoyar la sistematización de la información y elaborar actas, tomar fotos, videos durante reuniones o espacios de trabajo clave, cuando sea requerido.
• Apoyar en el seguimiento de la actualización de los archivos digitales y físicos según los lineamientos y políticas de retención de archivo de Mercy Corps y el donante.
• Realizar viajes a los municipios donde se desarrollen actividades del programa, para apoyar actividades según sea el caso y por orientación del supervisor.
• Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones del componente.
• Apoyar en la consolidación de la información para elaborar informes al área de monitoreo de evaluación sucintos y claros sobre las actividades ejecutadas según los requisitos de Mercy Corps y el donante.
• Todas las acciones que se deleguen por parte del supervisor(a) del contrato y que promueva el cumplimiento de las obligaciones contractuales que amerita el programa y la organización.
RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA
• Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área.
• Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo.
• Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.
RESPONSABILIDADES DEL SG-SST
• Participar y apoyar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como miembro de equipo con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de SG-SST según lo determinado por la organización y la normativa vigente al respecto.
Responsabilidad de Supervisión
• Pasantes
• Consultores
• Contratistas
Responsabilidad
Reporta Directamente A: Jefe de Asistencia técnica intrapredial y extensión agropecuaria
Trabaja Directamente Con: Especialistas Pecuarios, especialistas de sistemas integrados, Oficiales pecuarios, jefe de Programa ProTierra y/o jefe de componente de Asistencia tecnica intrapredial y extension agropecuaria del programa ProTierra y gerente de programa ProTierra. Se incluyen miembros de equipos de terreno y miembros de equipos de socios ejecutores locales. Área de operaciones, gestión humana, finanzas y compras para coordinar logística, contrataciones de servicios para actividades y productos del programa.
Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave
Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.
Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles
• Técnico o tecnólogo en ciencias administrativas, agrícolas, económicas, o sistemas.
• Mínimo dos (2) años de experiencia laboral comprobable en procesos de carácter agropecuario y administrativo.
• Experiencia mínima de un (1) año en trabajo en cargos similares en ONGs de carácter internacional o empleo similar. (Deseable)
• Experiencia en procesos agropecuarios con comunidades rurales en el departamento. (Preferible)
• Habilidades y experiencia para consolidar, sistematizar y realizar seguimiento de información.
• Formación y experiencia con asistencia administrativa y financiera, manejo de información, sistemas de archivos físicos y medio magnético.
• Conocimiento del contexto de los municipios focalizados por el programa.
• Habilidades sociales para la interlocución con grupos, comunidades y entidades del sector privado y público.
• Conocimientos en el manejo de Word, Excel, PPT, Outlook, redes sociales e internet.
Factores de Éxito
Un(a) Técnico(a) Administrativo(a) exitoso(a) se caracteriza por su organización, rigurosidad, atención al detalle y capacidad de seguimiento, asegurando la adecuada gestión de la información administrativa, financiera y documental del componente agropecuario. Demuestra proactividad, autonomía, orientación al cumplimiento y capacidad de adaptación, facilitando el trabajo en equipo y respondiendo oportunamente a las necesidades del programa. Asimismo, cuenta con disposición para el trabajo en territorio y habilidades para relacionarse de manera respetuosa y efectiva con comunidades y diferentes actores.
Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales
El puesto tiene su base en el municipio de Tibú, Norte de Santander y requiere hasta un 40 % de viajes para apoyar a los programas de país, lo que puede incluir desplazamientos a zonas inseguras donde la libertad de movimiento es limitada y a áreas con servicios básicos restringidos. La vivienda para este puesto será individual.
Aprendizaje Continuo
En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.
Equipo Compromiso y Efectividad
Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.
Igualdad de Oportunidades de Empleo
Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.
Salvaguarda y Ética
Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo, ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacia, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual.
Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ([email protected]).