About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.</li><li>Du bist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Austausch.</li><li>Du recherchierst gezielt Informationen, bewertest und bearbeitest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten.</li><li>Du bist in vertrauliche Kommunikationsprozesse eingebunden, wie beispielsweise bei Personalthemen, Kundenangelegenheiten und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, und behandelst diese mit höchster Diskretion.</li><li>Du planst, koordinierst und überwachst Termine für die Geschäftsführung und das Team.</li><li>Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und unterstützt so den reibungslosen Informationsfluss.</li></ul> Dein Profil <ul><li>In dieser verantwortungsvollen Position legen wir besonderen Wert auf hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie auf einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Übersicht – auch im dynamischen Arbeitsalltag.</li><li>Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über digitale und schriftliche Unterlagen sowie über die gesamte digitale Kommunikation, Informationsverwaltung und Archivierung.</li><li>Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig und mit einer positiven Einstellung.</li><li>In der Kommunikation mit internen und externen Partnern agierst du fair, einfühlsam und professionell.</li><li>Du beherrschst sicher die gängigen Systeme wie Outlook, Excel und Word.</li><li>Solide kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert; Vorerfahrungen in der IT-Dienstleistung oder als Assistenz der Geschäftsführung sind jedoch nicht erforderlich.</li><li>Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist fehlerfrei, und idealerweise kannst du dich auch auf Englisch sicher mit unseren Partnern austauschen.</li></ul> Warum wir? <ul><li>Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken</li><li>Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)</li><li>Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland</li><li>Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Regelmäßige gemeinsame Team-Events</li><li>Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt</li><li>Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)</li><li>Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)</li><li>Essenszuschuss</li><li>Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses</li></ul>