About this role
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Bestellungen stets den kühlen Kopf und möchtest aktiv dazu beitragen, dass die Lieferketten von benuta reibungslos funktionieren und unsere Warenverfügbarkeit optimal bleibt? Dann ist das deine Gelegenheit: In deiner Rolle als Einkaufsassistenz / Buying Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Purchasing-Team bei der operativen Abwicklung unserer Bestellungen und Lieferungen. An unserem Hauptsitz in Bonn erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem du strukturiert eigene Aufgaben übernimmst, eng im Team zusammenarbeitest und moderne KI-Tools als täglichen Effizienz-Booster nutzt. Deine Aufgaben Bestellungen & Lieferungen koordinieren: Du begleitest den Bestellprozess von A bis Z – du unterstützt bei der Bedarfsplanung, löst Bestellungen aus, verfolgst die Sendungen auf ihren internationalen Transportwegen und begleitest den gesamten Prozess bis zur erfolgreichen Einlagerung. Warenverfügbarkeit sichern: Du hast sämtliche Liefertermine fest im Blick. Bei drohenden Verzögerungen hakst du proaktiv bei unseren internationalen Lieferanten nach und hilfst dabei, Engpässe sowie Out-of-Stock-Situationen vorausschauend zu vermeiden. Digitale Tools nutzen: Du nutzt moderne KI-Tools ganz selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag – sei es für die schnelle E-Mail-Korrespondenz auf Englisch, die Aufbereitung von Daten oder die Recherche. So erledigst du Routineaufgaben smarter und schneller. Stammdaten & Qualität im Griff: Du pflegst Artikel- und Bestelldaten gewissenhaft in unserem ERP-System und unterstützt das Team bei der Abstimmung mit der Qualitätssicherung (z. B. bei Musterprüfungen). Team-Unterstützung & Schnittstelle: Du arbeitest eng mit unseren Purchasing Managern, der Logistik sowie dem Wareneingang zusammen und sorgst für einen nahtlosen Informationsfluss an allen Schnittstellen.