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Jr Assoc, Supply Chain Operations (Diadema, SP, BR) @ West Pharmaceutical Services

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Resumo do trabalho Executar atividades operacionais e de suporte nos processos de importação de matérias-primas, materiais auxiliares, máquinas, equipamentos e spare parts, desde a formalização dos pedidos até a entrega final, bem como nos processos de exportação de produtos acabados a clientes, assegurando atualização sistêmica, organização documental, acompanhamento logístico e cumprimento dos procedimentos internos. Deveres e responsabilidades essenciais Importação Apoiar a formalização de pedidos no SAP, conforme requisições e orientações internas. Acompanhar os processos desde a emissão do pedido até a entrega final no local designado. Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes e transportadores para follow-up operacional. Atualizar informações nos sistemas e controles internos da área. Apoiar a conferência de documentos de embarque, verificando consistência de dados e sinalizando divergências. Disponibilizar documentos de embarque às áreas envolvidas. Organizar e arquivar documentos relacionados a importações, liberações, notas fiscais e faturamentos. Apoiar a análise de modais e custos logísticos. Acompanhar entregas na planta e registrar eventuais ocorrências. Realizar follow-up dos faturamentos e apoiar o lançamento de custos nos sistemas. Manter clientes internos atualizados sobre o andamento dos processos e previsão de chegada. Exportação Apoiar os processos de exportação do recebimento do pedido até a entrega no destino. Auxiliar na conferência e organização dos documentos de exportação. Manter contato com clientes, despachantes, agentes de carga e transportadores para acompanhamento. Atualizar planilhas e controles da área. Garantir o arquivamento de documentos de exportação nos canais adequados. Acompanhar o status dos embarques, a liberação alfandegária e a chegada ao destino, informando os envolvidos. Responsabilidades Adicionais Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade. Zelar pela conservação e integridade dos equipamentos e ferramentas sob sua responsabilidade. Manter a ordem e a limpeza no local de trabalho. Atuar em conformidade com os requisitos de Segurança do Trabalho, Política da Qualidade, Procedimentos Internos e Código de Conduta. Educação Educação: Superior completo ou em andamento. Formação: Administração de Empresas, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência Profissional Experiência: Atuação inicial na área, com foco em atividades operacionais e de suporte, sob orientação de profissionais mais experientes. Conhecimentos,habilidades e habilidades preference Competências: Inglês intermediário.

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