About this role
Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche). Ihr Arbeitsumfeld: Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven: Teilzeit (20 Std./Woche) 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe Postaustausch Organisation von Mitarbeitergesprächen Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen sich Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo ( [email protected] | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2026.