About this role
Description :
MISSION PRINCIPALE :
Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique
· Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
· Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
· Classer, archiver des dossiers
Profil recherché : CONNAISSANCES :
· Connaissance du fonctionnement des EPST
· Techniques d’élaboration de documents
· Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique
SAVOIR-FAIRE :
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
· Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
· Travailler en équipe
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
. Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)
SAVOIR-FAIRE :
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
· Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
· Travailler en équipe
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
. Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)
EXPÉRIENCE SOHAITÉE :
· Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
. Débutants acceptés
DPLÔMES SOUHAITÉS :
. Secrétariat, gestion administrative
DIPLÔME REQUIS :
· Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4