About this role
Funciones: -Atención telefónica y presencial a socios/usuarios/proveedores y demás personas u organismos que se pongan en contacto con la asociación. -Recepción de documentos. -Registro de personas socias y usuarias del centro encargándose de su alta, baja y seguimiento. -Gestión de archivos y documentación tanto física como telemáticamente. -Mantenimiento general de la oficina, de los equipos, consumibles y material de oficina, encargándose de contactar con los proveedores oportunos para ese mantenimiento. -Gestión interna de correspondencia (retirada y apertura de toda la correspondencia) y correo electrónico, WhatsApp, con clasificación y distribución a la persona que corresponda. -Envío y difusión de correspondencia, materiales de la oficina. -Elaboración de carteles informativos de actividades, programas, reuniones etc. así como de los listados de las personas asistentes, incluyendo la recogida de las oportunas autorizaciones de las personas usuarios conforme a las plantillas elaboradas por el equipo técnico. -Seguimiento, cobro, control y contabilidad de pagos e ingresos. -Búsqueda, actualización y organización de la información demandada. -Grabación y mantenimiento de las bases de datos. -Realización de fotocopias. -Destrucción de documentación no operativa que se le solicite. -Manejo de todas las máquinas del centro (impresora, escáner, fax, destructora de papel, ordenadores etc.). -Realización y presentación ante organismos públicos y privados de cuanta documentación esté relacionada con la asociación. -Recogida de documentación de la asociación. -Contacto con gestoría y envío de toda la información que solicite. Mensualmente remitirá a la asesoría todas las facturas, abonos de la asociación junto con sus justificantes de pago y/o ingreso. -Coordinación con el resto del equipo técnico. -Apoyo a la Junta Directiva y al resto de equipo técnico de la asociación, así como cualquier otra función específica que se le encomiende. -Respeto en todas las funciones que desarrolla de la Ley Orgánica de Protección de datos.