About this role
Rattaché au département des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateur·rice·s en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires.
Vos missions : - Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur·rice·s du RHNe, des entreprises affiliées ainsi que toute personne sollicitant le service - Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire - Assurer de manière autonome le suivi administratif des consultations et des convocations - Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires - Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée - Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier - Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue
Votre profil : - CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire médical·e ou formation jugée équivalente - Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire - Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) et bonne capacité rédactionnelle - Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout - Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
Vos compétences - Autonomie et proactivité - Organisation, rigueur et sens des priorités - Empathie, écoute et sens du service - Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités - Réactivité, adaptabilité - Excellent relationnel, esprit d’équipe et fiabilité
Informations complémentaires - Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel + mobilité multisite - Entrée en fonction : dès le 1er décembre 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée - Renseignement : Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, +41 79 559 42 40