About this role
Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützen die Projektleitung, Mitarbeitenden sowie Kunden in sämtlichen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben • Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern • Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs • Posteingang und Postausgang • Korrespondenz und allgemeine Administration • Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen • Organisation von Offerten und Submission • Selbständige Erstellung und Versand von Akontorechnungen • Mitarbeit bei der Debitorenrechnungsstellung • Bearbeitung von Ferien-, Krankheits- und Unfallmeldungen • Unterstützung bei Ein- und Austritten • Organisation von Mitarbeiteranlässen • Verwaltung des Archivs • Führen des Kassabuchs • Pflege der Unternehmenswebseite
Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung • Sehr gute Deutschkenntnisse • Sicherer Umgang mit Microsoft Office • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise • Organisationstalent und Diskretion • Unternehmerisches Denken • Dienstleistungsorientierung • Technisches Verständnis • Verantwortungsbewusstsein • Proaktive Arbeitsweise
Was wir bieten Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.