Partner- und Teamassistenz (w/m/d) @ neon

Überblick <strong>Willkommen bei NEON – Wo juristische Exzellenz auf Innovationsgeist trifft</strong><br>NEON ist eine moderne, international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins mit knapp 100 Mitarbeitenden. Wir beraten unsere Mandant:innen im Wirtschaftsrecht – mit besonderem Fokus auf komplexe Transaktionen und anspruchsvolle Verfahren. Unser Anspruch: fachlich exzellent, technologisch innovativ und menschlich nahbar. Unser Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben, was wir tun, leben gemeinsames Unternehmertum und haben Spaß – bei der Arbeit und darüber hinaus. Mit Leidenschaft, Kompetenz und echtem Teamspirit nehmen wir es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf. Für unsere Transaktionspraxis mit den Schwerpunkten M&amp;A/Private Equity, Tax sowie Tech&amp;Data suchen wir eine engagierte Deine Aufgaben Als Partner- und Teamassistenz (w/m/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Geschäfts. Du hältst unseren Partner:innen und Associates im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst eigenständig und proaktiv die Prozesse unserer Mandats- und Teamorganisation und bildest die kommunikative Schnittstelle zu kanzleiinternen Einheiten, Mandant:innen und Dienstleistern. <br>Konkret bedeutet das für dich: <br><ul><li><span><span>aktive und selbstständige Unterstützung bei der Mandatsarbeit sowie bei internen Projekten</span></span></li><li><span><span>Aufwandserfassung, Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen</span></span></li><li><span><span>Strukturierte Aktenführung, Pflege digitaler Mandatsakten sowie Dokumentenmanagement und -formatierung</span></span></li><li><span><span>Kontaktpflege über unser CRM-Tool</span></span></li><li><span><span>Reisemanagement und Organisation von Terminen</span></span></li><li><span><span>Organisation von Mandantenveranstaltungen</span></span></li><li><span><span>Kommunikation und Koordination mit </span><span>Mandant:innen</span><span>sowie internen und </span><span>externen </span><span>Ansprechpartner:innen</span></span></li><li><span><span>Laufende Optimierung von administrativen und organisatorischen Prozessen im Team</span></span></li></ul> Das bieten wir dir <ul><li><span><span>wertschätzende und </span></span><span><span>lebhafte Unternehmenskultur</span></span><span><span> (</span><span>TeamLunches</span><span>, </span><span>AfterWork</span><span>, viele Kanzlei-Events u.v.m.)</span></span></li><li><span><span>leistungsgerechte Bezahlung mit Bonussystem</span></span><span><span> – alle Mitarbeiter werden am Kanzleierfolg beteiligt</span></span></li><li><span><span>30 Tage Jahresurlaub</span></span></li><li><span><span>Social Benefits:</span></span><span><span> Betriebliche Rentenversicherung, Health Care Package mit Krankenzusatzversicherung und Gesundheitsvorsorgeangeboten, </span><span>Pluxee</span><span>-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits</span><span>,</span><span> NEON Family Package </span><span>als Unterstützung für Eltern</span></span></li><li><span><span>geförderte Weiterbildungen </span></span></li><li><span><span>modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch</span></span></li><li><span><span>zentrale Lage am </span><span>Ku’Damm</span><span> mit guter Verkehrsanbindung</span></span></li><li><span><span>die weltbesten </span><span>Teamkolleg:innen</span></span><span><span>, weil uns die Chemie bei Einstellung mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation</span></span></li></ul> Das bringst du mit Wir suchen ein organisatorisches Master Mind mit Begeisterung für Prozessoptimierung und Eigenverantwortung. Wenn du dann auch noch in stressigen Phasen einen klaren Kopf behältst, passt du perfekt zu NEON. <br>Außerdem bringst du idealerweise mit: <br><ul><li><span><span>Allgemeine </span></span><span><span>Hochschulreife</span></span><span><span> sowie eine erfolgreich </span></span><span><span>abgeschlossene Berufsausbildung</span></span><span><span> im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenz (o.ä.) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbarem Schwerpunkt</span></span></li><li><span><span>einschlägige Berufserfahrung</span></span><span><span> in einer Beratung oder Wirtschaftskanzlei</span></span></li><li><span><span>hohes Maß an </span></span><span><span>Einsatzbereitschaft und Flexibilität</span></span><span><span> in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld </span></span></li><li><span><span>selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte </span></span><span><span>Organisationsstärke</span></span><span><span> und Zuverlässigkeit</span></span></li><li><span><span>schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, in einem komplexen Arbeitsalltag die richtigen </span></span><span><span>Prioritäten</span></span><span><span> zu setzen </span></span></li><li><span><span>Spaß an der Arbeit im Team</span></span></li><li><span><span>Routine im Umgang mit </span></span><span><span>MS Office</span></span><span><span> und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und Einsatz von KI</span></span></li><li><span><span>gute</span></span><span><span>Englischkenntnisse</span></span><span><span> für die Arbeit in einem internationalen Umfeld</span></span></li><li><span><span>Wichtig ist uns: Du passt zu uns. </span></span><span><span>Persönlichkeit und Mindset</span></span><span><span> schlägt den perfekten Lebenslauf!</span></span></li></ul> Meld dich bei uns Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen.<br>Schick deine Unterlagen an unsere HR Business Partnerin Jenka Jähn unter [email protected] oder bewirb dich direkt über unsere Website. Melde Dich bei Fragen gern jederzeit unter der Nummer +49 30 889 19 450. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!