About this role
Über das Arbeiten bei envelio <div style="border:0px solid;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-left:0px;width:700px;"><p style="border:0px solid;margin:0px;">Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.<br style="border:0px solid;margin:0px;"><br style="border:0px solid;margin:0px;">Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 200 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!</p></div><div style="border:0px solid;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-left:0px;width:700px;"><br></div> Deine Rolle Als <span>Finance Operations Specialist (all genders)</span> übernimmst du eine zentrale Rolle im Abrechnungsprozess auf Kundenseite und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe reibungslos, präzise und effizient funktionieren. Mit einem klaren Blick für Zahlen, Strukturen und Prozesse arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und bringst deine Expertise in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finanzoperationen ein.<br><br>Die Rolle ist als Elternzeitvertretung auf 12 Monate befristet und ist mit 20-26 Wochenstunden vorgesehen. Wie du etwas bewirkst <ul><li>Du begleitest den gesamten Abrechnungsprozess auf Kundenseite - von der Pflege der abrechnungsrelevanten Daten über die Abstimmung zu Projektmeilensteinen mit den Fachabteilungen bis hin zur Erstellung und dem Versand der Rechnungen</li><li>Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und -systeme mit und bringst deine Perspektive aus der operativen Praxis ein</li><li>Du führst eigenständig Ad-hoc-Analysen durch und bereitest die Ergebnisse adressatengerecht auf</li><li>Du unterstützt unser Finance-Team in übergreifenden Themen - etwa im Rechnungswesen, beim Reporting oder im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen</li><li>Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen sowie interne Guidelines und trägst so zur Qualität unserer Abläufe bei</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Finanz- oder Rechnungswesen abgeschlossen und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse mit</li><li>Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Finanzbereich sammeln - idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld</li><li>Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit HubSpot gesammelt und bringst ein gutes Verständnis für die Arbeit mit CRM-Systemen mit</li><li>Du verfügst über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse - von der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen bis hin zum sicheren Umgang mit Formeln und Funktionen</li><li>Deine „Hands-on-Mentalität“ und dein eigenständiger Arbeitsstil zeichnen dich aus, du treibst deine Themen schnell voran und strukturierst deine Aufgaben zielorientiert</li><li>Du verfügst über gute analytische Fähigkeiten und ein datengetriebenes Mindset</li><li>Unsere internen Firmensprachen sind Deutsch und Englisch. Daher kommunizierst du idealerweise auch fließend auf Deutsch und Englisch</li><li>Du fühlst dich in einem Scale-Up pudelwohl, packst gerne an und bringst eigene Ideen ein</li><li>Du willst aktiv die Energiewende mitgestalten und brennst für unsere Mission</li></ul> Deine Benefits <ul style="border:0px solid;margin-top:0in;margin-bottom:0in;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an –<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">fully remote oder hybrid</strong><span> </span>mit Office-Option</li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><p style="border:0px solid;margin:0px;font-style:normal;font-weight:normal;font-size:14px;line-height:normal;font-family:Arial;">Option<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland</strong><span> </span>(bis zu drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA)</p></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;">30</strong><span> </span>Urlaubstage +<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">3</strong><span> </span>corporate holidays</li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;">Unterstützung deiner Gesundheit</strong><span> </span>mit der Urban Sports Club Kooperation</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Professionelle<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">Unterstützung rund um mentales Wohlbefinden</strong><span> </span>für dich und deine Familie durch unseren Partner nilo</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Flexible Nutzung eines monatlichen<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)</strong></li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Zeit und Budget für<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">individuelles Wachstum</strong></li><li style="border:0px solid;margin:0px;">optionale betriebliche<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">Altersvorsorge</strong></li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Regelmäßige<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">T</strong><strong style="border:0px solid;margin:0px;">ech und Growth Talks</strong><span> </span>für internen Wissensaustausch</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Regelmäßige Company und Team<span> </span><strong style="border:0px solid;margin:0px;">Events</strong></li></ul>