About this role
Función Basica
Ejecuta tareas administrativas en almacén para completar los recibos, inspecciones y embarques; así como proveer apoyo operacional de ser requerido. Realiza entradas de datos, reservaciones en los sistemas S4H y módulos y prepara los documentos de trabajo. Mantiene estatus de los vagones, genera informes de almacén y estadísticas. Compra inventarios miscelaneos y de oficina.
Funciones Esenciales
Monitorea el sistema, itinerario y prioridades de entrega a planta. Recibe choferes y completa inspecciona inicial de los vagones.Prepara los documentos y completa entradas de datos. Revisa, escala y documenta cualquier desviación. Crea las notificaciones de calidad.Descarga reportes y datos del sistema diariamente para actualizar las métricas operacionales.Asegura el retorno de vagones a puerto y asiste en devoluciones de mercancías miscelaneas. Prepara documentos de retorno y ejecuta el proceso.Confirma cantidad de kilos a exportar a Trafico para confirmar las reservaciones de vagones. Comparte la información para preparar el plan diario de cargas y despachos.Prepara configuraciones de vagones verificando la disponibilidad de productos. Genera las transacciones desde transportación hacia almacén y solicita la reservación a través de LBN.Identifica los productos cortos para embarque y fechas de entrega. Regenera el sistema y actualiza el plan de cargas.Crea transferencias y tareas para operadores del almacén por unidad de transporte/vagón. Ejecuta ajustes de inventario y notifica. Prepara documentos de trabajo.Maneja los formularios para el reclamo de alcohol (Alcohol Drawback). Imprime, verifica y envía los formularios a Customer Border Patrol para su firma. Parea los BOL's y formas firmadas. Mantiene los archivos para auditorias futuras.Audita documentos previos al despacho del vagón. Ingresa en la orden de cliente los materiales utilizados en el amarre, bloqueo y medición de temperatura.Imprime, compila y coloca la documentación de embarque en el vagón. Entrega copia al chofer.Verifica y sella el vagón. Asegura conformidad con la documentación, placas y sellos.Realiza el despacho y cierre de la orden (PGI) en sistema según los procedimientos.Archiva/administra los documentos para auditorías, requerimientos internos y externos. Es representante en el ejercicio de Mock Recall.Ejecuta tareas administrativas para el equipo Ej. Compras de AMEX o requisiciones de compra, inspecciones, participa en reuniones de planificación y cortos, recibe órdenes de servicio (P08 & P40 Workflow) y/o realiza ajustes para facilitar pagos.Crea y mantiene las instrucciones de trabajo en ETQ.Genera y monitorea notificaciones de mantenimiento para corregir condiciones de seguridad, calidad o medioambiente.Cumple con las guías y estandares de Seguridad Alimentaria, Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional), Normas Corporativas KORE y demas requisitos legales aplicables, establecidos o suscritos por la Empresa, relacionados con su trabajo, cumpliendo con las políticas, planes y procedimientos internos que aseguren la correcta implantación y mejora continua de la empresa. Requisitos y Calificaciones del Puesto
Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia preferiblemente en almacén, trafico y/o distribución de manufactura de concentrado. Conocimientos en tareas clericales operacionales. Buenas Practicas de Manufactura (GMP) y dominio de sistemas operativos (S4H, EWM, TM, PBI, etc.)Educación: Grado asociado en Administración, Finanzas, Sistemas de Información y/o Materiales, preferiblemente; o su equivalente a 3 años de experiencia.Lenguajes: Bilinge (inglés-español) preferiblemente.Destrezas Técnicas y Certificaciones: Conocimientos de S4H y módulos de Transportación y Almacén. Experiencia y uso de Microsoft (Excel, Word, PPT, Outlook, Teams, Planner, etc.) y radio frecuencia (ITS Mobile). Certificación de montacargas preferiblemente. Certificaciones de transportación DOT, IMDG, IATA y experiencia en la preparación de documentos de embarques preferiblemente. Location(s): Puerto Rico
City/Cities: Cidra
Travel Required: 00% - 25%
Relocation Provided: No
Job Posting End Date: September 25, 2026
Our Purpose and Growth Culture:
We are taking deliberate action to nurture an inclusive culture that is grounded in our company purpose, to refresh the world and make a difference. We act with a growth mindset, take an expansive approach to what's possible and believe in continuous learning to improve our business and ourselves. We focus on four key behaviors - curious, empowered, inclusive and agile - and value how we work as much as what we achieve. We believe that our culture is one of the reasons our company continues to thrive after 130+ years. Visit Our Purpose and Vision to learn more about these behaviors and how you can bring them to life in your next role at Coca-Cola.