About this role
Nous recherchons notre Assistant Evaluation et Jurys F/H, pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris (5ème arrond.), dans le cadre d'un CDI.
Missions principales : 1. Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)
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Recenser les sujets d'examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre ; *
Collecter les sujets reçus et les enregistrer ; *
Vérifier les informations relatives aux modalités ; *
Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants programmes ; *
Préparer les dossiers pour l'imprimeur pour la réalisation des sujets d'examens ; *
S'assurer de la mise à disposition des plannings d'examens et de rattrapages par le service planning ; *
Préparer les enveloppes d'examens ; *
Participer à la gestion des archives ; *
Contribuer à l'organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants ;
2.Récupération & saisie des notes d'examen
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Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ; *
Relancer les enseignants pour récupérer les notes d'examens ou de rattrapages si besoin ; *
Contrôler la saisie des notes des contrôles continus
3.Jury de Scolarité
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Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ; *
Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ; *
Participer au contrôle qualité des bulletins et effectue les corrections si nécessaire ;
4.Jury de Diplomation & Certification
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Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de diplomation ;
Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.
Compétences requises :
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Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ; *
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ; *
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ; *
La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ; *
La maîtrise de l'anglais est un plus ;
Qualités
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Excellentes qualités humaines et relationnelles ; *
Sens aigu de l'organisation et de la planifi cation ; *
Rigueur ; *
Sens du service client ; *
Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.
Salaire : 28-29 k € bruts annuels
Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris
Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins
Horaires : 39h / semaine
Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre du transport Navigo (50%)