About this role
Söker du ett administrativt uppdrag där noggrannhet, service och struktur står i fokus? Nu söker vi en handläggare/administratör till en myndighet i Stockholm för ett deltidsuppdrag med omgående start. Det här är en roll för dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett bra ordningssinne och vill bidra till en välfungerande offentlig verksamhet. Om uppdraget Som handläggare/administratör kommer du att vara en viktig del av myndighetens administrativa stöd. Arbetet omfattar hantering av inkommande och utgående dokument samt administrativa uppgifter kopplade till myndighetens ärendehantering och offentlighetsprincip. Uppdraget passar dig som arbetar självständigt, är serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Posthantering
Utlämnande av allmänna handlingar
Scanning och digitalisering av dokument
Diarieföring och dokumenthantering
Övrigt administrativt stöd vid behov
Kvalifikationer Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande programvara
Minst ett års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt
Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Noggrann och strukturerad
Ansvarstagande och pålitlig
Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
Självständig med god initiativförmåga
Van att arbeta med sekretessbelagd information och administrativa processer
Omfattning och uppdragsperiod Placering: Stockholm
Omfattning: 50 % (fördelat 3 dagar per vecka, flexibilitet finns om hur de fördelas)
Start: Omgående
Uppdragsperiod: Till årsskifte, eventuellt längre.
Ansökan Är du en erfaren administratör som trivs i en myndighetsmiljö och vill bidra med struktur och service i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan. Urval sker löpande och det är kort svarstid. Välkommen!