About this role
Au cœur de l’activité des Services Professionnels, vous rejoignez l’équipe WFM (Workforce Management) et jouez un rôle clé dans l’affectation des ressources sur un ou plusieurs produits du Groupe. Grâce à une grande réactivité face à des priorités en constante évolution et à un reporting efficace, vous pilotez l’organisation et l’optimisation des plannings de nos intervenants. Vous assurez également le suivi administratif et opérationnel nécessaire au respect des processus de formation et à leur conformité. Après une période d’intégration, vous serez en charge de : Établir et gérer les plannings des intervenants dans le respect des process et des procédures définis, via notre outil de planification Certinia Piloter la charge et le suivi des prestations à travers les différents rapports et indicateurs d’activité Aider l’équipe à atteindre ses objectifs d’utilisation en veillant à ce que les ressources soient pleinement mobilisées. Suivre, surveiller et optimiser le taux d’utilisation au sein de l’ensemble des consultants (reportings) Recueillir les informations pertinentes en vue d’une remontée hiérarchique en cas de conflits (plusieurs clients ayant besoin de la même ressource) Garantir la conformité des documents et processus liés aux formations certifiées Qualiopi. Coordonner leur suivi et leur évolution, et assurer le pilotage du processus d’amélioration continue avec notre prestataire. Vous serez également l’interlocuteur privilégié des clients pour toute question relative à ces sujets. Communiquer à l’écrit et à l’oral avec l’ensemble des parties prenantes (clients, collègues de différents services…) Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs internes des Services Professionnels : Team Leader, Responsables de projet, consultants ainsi qu'avec le Service Commercial et Administration des ventes