About this role
一、工作內容 (一)行政文書作業 1. 公文收發、登錄、歸檔 2.合約、標單、估價單、附件掃描建檔 3. 會議紀錄整理 4. Excel／Word／PDF 文件彙整與轉檔 5. 公司資料夾架構維護與管理 (二)總務庶務管理 1. 辦公室及工地用品採購與補給 2. 車輛保養提醒與維修協助聯絡 3. 辦公室及公共區域環境清潔維護管理 4.設備報修協調、追蹤 5. 協助安排廠商進場與作業時間 (三)核銷請款作業 1. 蒐集發票、收據、請款單等憑證 2. 建立核銷清冊 3. 分類工程別／專案別 4. 初步檢查憑證完整性 5. 製作核銷明細表 6. 提送主管或負責人審核 7. 將核准後資料交付會計入帳 (四)臨時交辦事項 1.主管與高層的臨時交辦 2.辦公室行政與庶務危機處理 3.教育訓練文件收集或等臨時交辦