About this role
1. 負責接待前來洽詢的客戶,詳細解答客戶的問題,並提供專業的服務資訊。 2. 接聽客戶來電,記錄需求並快速處理各類顧客反饋。 3. 指導產婦及家屬完成入住及離館流程,確保整體體驗順暢且有序。 4. 向客戶介紹中心的房型、設施及相關服務,並提供必要的協助與建議。 5. 管理櫃檯日常行政事務,包括資料的準確輸入與文件保存。 6. 更新並維護客戶資料庫,確保資訊的完整性和準確性。 7. 協助登記訪客資訊,監控來訪人員流量,確保場所的安全與秩序。 8. 定期巡檢各個公共區域及設施,並協助報修和跟進維護情況。 9. 配合公司提供的活動策劃及推行,擔任活動運行的支援角色。 10.清楚排房系統輸入及預約參觀、即將入住的產婦做關心及生產追蹤。 11.接洽月子餐訂定連結,並且記錄產婦的飲食禁忌傳遞、紀錄及協調功能。 12.需依照機構需求安排工作事項,且視情況執行房務相關工作。 13.主管交辦事項