About this role
FUNCIONES Dar soporte al Departamento de QHSE en las tareas de gestión de la información, mantenimiento documental, seguimiento de indicadores, actualización de plataformas y coordinación administrativa de los sistemas de gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud. Funciones principales: Gestión documental · Organización y archivo de documentación del SGI. · Actualización de registros corporativos. · Control de versiones de procedimientos, instrucciones y formatos. · Apoyo en la actualización documental de DELPHOS. · Preparación de documentación para auditorías internas y externas. Seguimiento de plataformas · Actualización de documentación en plataformas CAE: Dokify, SACE, Cetaima · Seguimiento de vencimientos documentales. · Verificación de documentación de trabajadores y empresa. · Comunicación de incidencias documentales. Indicadores y reporting · Actualización de bases de datos y registros Excel. · Apoyo en la recopilación de datos para indicadores QHSE. · Seguimiento de objetivos e indicadores. · Elaboración de tablas, gráficos y cuadros de mando. Formación y comunicación · Apoyo en campañas de comunicación interna. · Distribución de información QHSE a nuevas incorporaciones. · Preparación de boletines mensuales. · Archivo y control de evidencias formativas. Homologación de proveedores · Seguimiento documental de proveedores. · Solicitud de documentación. · Revisión administrativa de cuestionarios. · Actualización de registros de homologación. Auditorías · Recopilación de evidencias. · Organización de documentación de auditoría. · Seguimiento de acciones correctivas. · Actualización de registros de no conformidades y observaciones. REQUISITOS - Titulado/a o estudiante en último curso de: · Grado en Ingeniería de Organización Industrial. · Grado en Ciencias Ambientales. · Grado en Ingeniería Ambiental. · Grado en Relaciones Laborales. · Máster o Grado relacionado con: o Calidad. o Medio Ambiente. o Prevención de Riesgos Laborales. o Sistemas Integrados de Gestión. · FP Superior de Administración. · FP Superior de Gestión de Calidad. · FP Superior de Química y Salud Ambiental. - Conocimientos valorables: · ISO 9001. · ISO 14001. · ISO 45001. · Gestión documental. · Sistemas de procesos. · Sostenibilidad y ESG. · Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). HERRAMIENTAS - Excel (nivel medio-alto), Word, PowerPoint,Outlook. - Valorable: Power BI, Power Automate, SharePoint, Power Apps, GIS. IDIOMAS - Inglés alto (mínimo B2, se hará prueba de nivel)