About this role
Analista Sr Cuentas por Pagar - TEMPORAL
Descripción de Puesto Externo: CONSIDERAR QUE ES UNA VACANTE TEMPORAL POR MATERNIDAD
Objetivo del puesto: Mantener los procesos fiscales y financieros efectivos, asegurar el cumplimiento de las normas vigentes y promover la mejora continua.
Principales funciones: • Gestión de Facturas y Procesos de Cuentas por Pagar: Garantizar el correcto registro y clasificación de las facturas en el sistema ERP, con enfoque en el cumplimiento fiscal y tributario. Supervisar el proceso de cuentas por pagar, desde el ingreso, verificación hasta la realización del pago, respetando los plazos y procedimientos internos de la empresa. • Cierre diario y mensual: Supervisar, ejecutar y asegurar que el cierre del área de Proceso de Facturas se realice de acuerdo con las políticas fiscales y financieras de la empresa, garantizando el cumplimiento y los plazos. • Análisis de Indicadores: Generar, analizar y monitorear KPIs (indicadores clave de rendimiento) relacionados con los procesos fiscales y de cuentas por pagar, tomando acciones correctivas y preventivas para mejorar la calidad y la satisfacción de los stakeholders internos y externos. • Solución de Problemas y Mejora de Procesos: Actuar como punto focal para la solución de problemas operativos e identificación de la causa raíz, proponiendo e implementando mejoras en el proceso de punta a punta (Source to Pay). • Apoyo a Auditorías: Atender de forma eficiente las solicitudes de auditoría interna y externa, asegurando que toda la información fiscal cumpla con las normativas fiscales y contables. • Procesos de Transición: Contribuir en la ejecución de procesos de transición de actividades, garantizando la continuidad y la eficacia de las operaciones fiscales y financieras. • Mejora Continua: Colaborar activamente, identificando y liderando iniciativas de mejora continua y automatización de procesos, buscando siempre las mejores prácticas del mercado para optimización y aumento de productividad, con enfoque en calidad y eficiencia operacional. • Elaboración de Presentaciones y Materiales: Desarrollar presentaciones y materiales informativos sobre proyectos, flujos, mejoras, automatización, migración de procesos y calidad. • Gobernanza: Elaborar, revisar y mantener actualizados los DTPs (Documented Training Procedures) en la herramienta global, asegurando la gobernanza de documentos y procedimientos. • Capacitación y Entrenamiento: Elaborar materiales de entrenamiento sobre procesos y herramientas, además de coordinar entrenamientos para garantizar la alineación de los equipos con las nuevas prácticas y políticas implementadas. • Participar en reuniones de alineación con líderes locales y globales, contribuyendo al éxito de las operaciones y a la implementación de las estrategias globales de la empresa.
Requisitos: • Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o áreas afines. • Conocimiento y experiencia en rutinas financieras, contables y fiscales. • Experiencia/dominio de herramientas de gestión de solicitudes (Service Now, Zendesk, 0800 net, entre otros). • Paquete Office. Deseable: • Inglés fluido/avanzado. • Español. Diferencial: • Experiencia con herramientas de análisis de datos: Power BI, Power Query; Python. • Haber trabajado en Shared Services.
: #Incluyéndote
La diversidad, la equidad, la inclusión y el sentido de pertenencia son fundamentales en los esfuerzos de ADM para continuar innovando, impulsando el crecimiento y brindando un rendimiento sobresaliente. Estamos comprometidos en atraer y retener una fuerza laboral diversa y crear entornos de trabajo verdaderamente inclusivos, que permitan que cada colega de ADM se sienta cómodo en su trabajo, realice contribuciones significativas a nuestro éxito y desarrolle su carrera. Respetamos y valoramos las experiencias y orígenes únicos que cada persona puede aportar a ADM, porque sabemos que la diversidad de perspectivas nos hace mejores, juntos.
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: Acerca de ADM
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