About this role
Specjalista/Specjalistka w Wydziale Planowania i Sprawozdawczości (Nr ref. 8.2026). Pracodawca: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych projektów i planów finansowych zgodnie z klasyfikacją budżetową i układem zadaniowym; - opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych projektów i planów dochodów gromadzonych na wydzielonych rachunkach i wydatków nimi finansowanych; - opracowywanie limitów wydatków na planowane i realizowane przedsięwzięcia w Wieloletniej Prognozie Finansowej dotyczących obsługiwanych placówek oświatowych; - sporządzanie na wniosek dyrektorów obsługiwanych jednostek zmian w planach finansowych, zmian limitów wydatków na planowane i realizowane przedsięwzięcia w Wieloletniej Prognozie Finansowej; - wprowadzanie zmian w jednostkowych planach finansowych i Wieloletniej Prognozie Finansowej na podstawie podjętych Uchwał Rady m.st. Warszawy oraz Zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy; - przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektu załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m.st. Warszawy w zakresie zadań oświatowych według klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym; - wprowadzanie planów finansowych oraz umów na dostawy towarów i usług do programu finansowo-księgowego QNT; - przygotowywanie informacji dla obsługiwanych placówek oświatowych o wprowadzonych zmianach w planie dochodów i wydatków; - przeprowadzanie okresowych analiz wykonywania planu dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych pod kątem ich właściwej realizacji; - sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych wraz z częścią opisową; - weryfikacja umów rocznych i wieloletnich zawieranych przez obsługiwane placówki oświatowe, przed kontrasygnatą głównego księgowego; - bieżąca współpraca z obsługiwanymi placówkami oświatowymi oraz komórkami wewnętrznymi DBFO w zakresie zmian planu wydatków budżetowych placówek oświatowych oraz ich prawidłowego wykonania; - przygotowywanie zestawień, analiz i informacji na potrzeby DBFO, Zarządu Dzielnicy Bielany, Wydziału Budżetowo-Księgowego Dzielnicy Bielany, Biura Edukacji i Wydziału Oświaty i Wychowania; - przygotowywanie dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy do archiwizacji; - wspieranie zadań związanych z zamówieniami publicznymi.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Analityk finansowy (wymagany staż - lata: 3) umiejetności - obsługa programu MS Excel Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe albo średnie, zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi określonymi dla stanowiska Specjalisty w obowiązującym Regulaminie wynagradzania pracowników DBFO; - staż pracy zgodny z wymaganiami kwalifikacyjnymi określonymi dla wybranego poziomu stanowiska: dla Specjalisty - przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata; - doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności księgowych; - znajomość przepisów z zakresu rachunkowości i finansów publicznych niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe ekonomiczne, - znajomość zasad funkcjonowania budżetu szkoły, w tym klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków, - doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych, - znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku, tj. ustawa o systemie oświaty, ustawa o finansach publicznych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa Prawo oświatowe, Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Karta Nauczyciela, - znajomość obsługi programu MS Excel w stopniu zaawansowanym, - znajomość systemów finansowo - księgowych (mile widziana znajomość systemu QNT), - zdolność analitycznego myślenia i prognozowania, - umiejętność pracy w zespole, - komunikatywność, sumienność, systematyczność, uczciwość, dokładność, odporność na stres. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia; - własnoręcznie podpisane CV; - własnoręcznie podpisany list motywacyjny; - własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe; - kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami. Metody i techniki naboru: Ocena formalna dokumentów aplikacyjnych, ocena merytoryczna spełnienia wymagań oraz rozmowa kwalifikacyjna. W zależności od potrzeb może zostać przeprowadzony sprawdzian wiedzy lub umiejętności związanych z zakresem zadań na stanowisku. Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 25 września 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail: [email protected] z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 8.2026". Załączniki dostępna na stronie: https://dbfobielany.bip.warszawa.pl/web/dbfobielany.bip.warszawa.pl/-/specjalista-specjalistka-w-wps staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 7 200 do 7 500 PLN Pracodawca oferuje: - wynagrodzenie zasadnicze od 7 200 zł do 7 500 zł brutto miesięcznie, w zależności od poziomu kwalifikacji i doświadczenia zawodowego; - dodatek za wieloletnią pracę na zasadach określonych w obowiązujących przepisach; - dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach; - nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w obowiązujących przepisach; - możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych; - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS; - dodatkowe składniki wynagrodzenia i świadczenia przewidziane w przepisach wewnętrznych.