About this role
Stanowisko urzędnicze w Wydziale Gospodarki Komunalnej (gospodarka lokalami komunalnymi). Pracodawca: Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim. Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem Miasta Nowy Dwór Mazowiecki oraz lokalami użytkowymi pozostającymi w dyspozycji Miasta. 2. Realizacja zadań wynikających z przepisów dotyczących ochrony praw lokatorów, mieszkaniowego zasobu gminy, własności lokali oraz innych przepisów właściwych dla gospodarki lokalowej. 3. Prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem i realizacją polityki mieszkaniowej Miasta, w tym przygotowywanie materiałów, analiz i propozycji dotyczących gospodarowania zasobem komunalnym. 4. Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, zmianą, rozwiązywaniem i wygaśnięciem stosunków najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z kierowaniem do zawarcia umów najmu. 5. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji oraz rejestrów dotyczących lokali mieszkalnych i użytkowych, w tym danych dotyczących sposobu ich wykorzystania i stanu zasiedlenia. 6. Monitorowanie pustostanów oraz prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem zwolnionych lokali do ponownego zasiedlenia, od przejęcia lokalu, poprzez ustalenie zakresu niezbędnych prac, do przygotowania go do ponownego najmu. 7. Uczestnictwo w wizjach lokalnych, odbiorach i przekazywaniu lokali oraz kontrolach dotyczących stanu technicznego i sposobu użytkowania lokali komunalnych. 8. Kontrola prawidłowego wykorzystywania lokali wchodzących w skład zasobu Miasta oraz przygotowywanie propozycji działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości. 9. Ustalanie potrzeb remontowych zasobu komunalnego oraz przygotowywanie propozycji kolejności i zakresu remontów, napraw i modernizacji lokali oraz budynków pozostających w zakresie odpowiedzialności Miasta. 10. Przygotowywanie zakresów prac, opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówień oraz innych materiałów niezbędnych do zlecania remontów, napraw, usług i dostaw dotyczących zasobu komunalnego. 11. Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań dotyczących wyboru wykonawców remontów, napraw, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi Urzędu. 12. Kontrola realizacji zleconych prac remontowych i usług, udział w odbiorach, weryfikacja usuwania stwierdzonych wad i usterek oraz monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów. 13. Rozpatrywanie zgłoszeń i wniosków najemców dotyczących remontów, napraw, wymiany elementów wyposażenia i innych prac w lokalach komunalnych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi i sposobu załatwienia sprawy. 14. Współpraca z Zarządem Budynków Komunalnych oraz innymi zarządcami i administratorami nieruchomości w zakresie prawidłowego gospodarowania lokalami i realizacji zadań powierzonych przez Miasto. 15. Weryfikacja realizacji obowiązków wynikających z umów o zarządzanie nieruchomościami, w tym analiza przekazywanych sprawozdań, rozliczeń, faktur, zestawień i dokumentów w zakresie właściwości stanowiska. 16. Współpraca z administracjami budynków oraz wspólnotami mieszkaniowymi, w których Miasto posiada lokale lub udziały, w tym przygotowywanie stanowisk Miasta w sprawach dotyczących remontów i zarządzania nieruchomością wspólną. 17. Współpraca ze Komisją Mieszkaniową, w tym przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnych do realizacji jej zadań. 18. Współpraca ze spółką SIM KZN Mazowsze Sp. z o.o. w zakresie przedsięwzięć mieszkaniowych, najmu lokali oraz innych spraw związanych z działalnością spółki. 19. Przygotowywanie materiałów do wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy oraz monitorowanie jego realizacji w zakresie powierzonych zadań. 20. Przygotowywanie materiałów do projektu budżetu Miasta w zakresie utrzymania, remontów i gospodarowania zasobem lokalowym, monitorowanie realizacji wydatków oraz informowanie przełożonego o ryzyku przekroczenia zabezpieczonych środków. 21. Prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem i rozliczaniem środków finansowych przeznaczonych na gospodarkę lokalową, zgodnie z przepisami o finansach publicznych, zamówieniach publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi Urzędu. 22. Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na wnioski, skargi, petycje, interpelacje i inne wystąpienia dotyczące gospodarki lokalami komunalnymi oraz prowadzenie bieżącej korespondencji Wydziału w tym zakresie. 23. Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości, statystyk, zestawień i analiz dotyczących mieszkaniowego zasobu Miasta oraz przygotowywanie informacji na potrzeby Burmistrza, Rady Miejskiej i Naczelnika Wydziału. 24. Współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich, innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi, spółkami miejskimi oraz organami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań. 25. Przygotowywanie dokumentacji prowadzonych spraw do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt i obowiązującymi procedurami.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej uprawnienie - Prawo jazdy kat. B Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe preferowany kierunek: administracja, prawo, gospodarka nieruchomościami, zarządzanie nieruchomościami, ekonomia lub pokrewny, 2. doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej, w szczególności samorządowej albo w zakresie zarządzania lub administrowania nieruchomościami, 3. dobra znajomość przepisów: a) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, b) ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, c) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, d) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, e) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, f) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, g) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz podstawowych zasad funkcjonowania samorządu gminnego. 4. obywatelstwo polskie, 5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6. nieposzlakowana opinia, 7. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8. Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych wykorzystywanych w administracji, 9. umiejętność przygotowywania pism urzędowych, umów, projektów zarządzeń, zaświadczeń, informacji, analiz i innych dokumentów związanych z gospodarką lokalową, 10. umiejętność analizy umów, rozliczeń, faktur, kosztorysów oraz dokumentacji związanej z remontami i utrzymaniem zasobu komunalnego. 11. bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego i terminowego prowadzenia powierzonych spraw, 12. umiejętność współpracy i komunikacji z mieszkańcami, najemcami, zarządcami nieruchomości, wspólnotami mieszkaniowymi, wykonawcami oraz innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu. Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w prowadzeniu spraw dotyczących mieszkaniowego zasobu gminy lub lokali komunalnych, 2. praktyczna znajomość zasad najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych, 3. doświadczenie w przygotowywaniu lub nadzorowaniu remontów i napraw w budynkach lub lokalach mieszkalnych, 4. doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu środków budżetowych oraz przygotowywaniu zamówień dotyczących robót, usług lub dostaw, 5. znajomość lokalnych uchwał i procedur dotyczących zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, 6. samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, komunikatywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów, 7. prawo jazdy kategorii B.. Wynagrodzenie: od 6 500 PLN