About this role
Inspektor ds. organizacyjno-finansowych/kadry i płace (k/m). Pracodawca: Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim. Miejsce pracy: Kamionek Wielki, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw płacowych zakładu (naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac, bieżące i prawidłowe prowadzenie kartotek ewidencji wynagrodzeń, wszelkiego rodzaju wypłat i zasiłków z ZUS, realizacja potrąceń komorniczych i innych względem pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, sporządzanie obowiązujących raportów imiennych ZUS dla pracowników, sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań itp.); rozrachunki z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i z Urzędem Skarbowym; kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych zakładu (przygotowanie pism, wniosków i innych dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy), płacowych, prowadzenie naboru pracowników, koordynowanie działań związanych z ocenami okresowymi pracowników oraz organizację służby przygotowawczej; kompleksowe prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem na badania pracownicze w zakresie medycyny pracy; współpraca i terminowe przekazywanie służbom BHP informacji dotyczących aktualizacji szkoleń wymaganych przepisami BHP i p.poż; planowanie zatrudnienia i monitorowanie tego planu; prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami z zachowaniem wskaźnika zatrudnienia; sporządzanie dokumentacji w zakresie: umów o pracę, przeszeregowań, awansów, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych; prowadzenie akt osobowych zatrudnionych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami; wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy, m.in. opracowywanie propozycji instrukcji, zasad i regulaminów (organizacyjnego, wynagradzania, pracy, ZFŚS, ZFA, naboru i innych); prowadzenie spraw związanych z organizacją pracy, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego i pracy; rozliczanie czasu i obecności w pracy pracowników; sporządzanie umów cywilnoprawnych; organizowanie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników na stanowiskach urzędniczych; współpraca z instytucjami zewnętrznymi (Starostwo Powiatowe w Elblągu, PCPR, Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, Urząd Miejski w Elblągu, PUP w Elblągu i Pasłęku, Urząd Marszałkowski w Olsztynie, Urząd Wojewódzki w Olsztynie, PFRON); sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników oraz dokumentacji rozliczeniowej ubezpieczeń w ZUS; sporządzanie sprawozdań i przeprowadzanie przetargów dotyczących zamówień publicznych; sporządzanie sprawozdań w zakresie zatrudniania pracowników, w tym osób niepełnosprawnych; występowanie o dofinansowanie do wynagrodzeń zatrudnionych osób niepełnosprawnych z SODiR. Planowe rozpoczęcie pracy: październik 2026r. Informacje o naborze na stronie BIP lub pod linkiem: https://zaz.bip.powiat.elblag.pl/10016/Oferty_pracy/. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; wykształcenie średnie lub wyższe; staż pracy: min. 3 lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym, 5 lat stażu pracy przy wykształceniu średnim,nieposzlakowana opinia, znajomość przepisów prawnych w zakresie: kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, rozporządzenia w sprawie zakładów aktywności zawodowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych do wykonywania zadań na stanowisku samodzielnego referenta ds. organizacyjno-finansowych / kadry i płace; znajomość statutowych zadań Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim. Wymagania dodatkowe: znajomość i obsługa programów: pakietu Microsoft Office, programów finansowo księgowych, kadrowo-płacowych, programu Symfonia, programu Płatnik oraz programu SODiR; odporność na stres; wysoka kultura osobista; umiejętność współpracy; komunikatywność. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 7 000 do 7 600 PLN