About this role
Referent / Referentka w Sekcji Organizacji (3/4 etatu) [NABÓR - OIP.KT.REF.09.26]. Pracodawca: PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-referentreferentka - Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: referent/referentka w Sekcji Organizacji (3/4 etatu). ZAKRES OBOWIĄZKÓW - prowadzenie składnicy akt archiwum zakładowego oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym jej funkcjonowaniem zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, - wyszukiwanie, kompletowanie, wydawanie i powielanie dokumentacji zgodne z obowiązującymi procedurami, - prowadzenie bieżącej kontroli stanu archiwum, w tym dokumentacji z lat ubiegłych, - występowanie do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie (niszczenie) dokumentacji kategorii B oraz czynności z tym związane, - przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego. MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY Województwo: śląskie Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice BENEFITY - stabilne zatrudnienie, - 4% wpłaty pracodawcy do PPK, - dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, - szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki, - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. - Praca na 3/4 etatu w godzinach: 7:30-15:30 (do uzgodnienia).. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu WYMAGANIA: Wymagania, w tym kwalifikacyjne: - wykształcenie średnie, - staż pracy: nie jest wymagany. WYMAGANIA DODATKOWE: - praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel), - zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego I-go stopnia, - samodzielność, rzetelność i dobra organizacja pracy, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność, - prawo jazdy kat. B i umiejętność bezpiecznej obsługi samochodu osobowego, - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.. Wynagrodzenie: od 3 150 do 4 500 PLN Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania: - wynagrodzenie zasadnicze przy pełnym etacie od 4200 do 6000 zł, - dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, - nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, - nagroda jubileuszowa, - dodatkowe wynagrodzenie roczne, - praca na umowę o pracę: pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące; druga umowa na czas określony; docelowo praca na stałe.