About this role
Sekretarka - obsługa biura podawczego (K/M). Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu. Miejsce pracy: Brzeg, opolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - Pomoc techniczna i fizyczna w założeniu indywidualnego konta na praca.gov.pl , - przyjmowanie i skanowanie pism papierowych, - obsługa dokumentacji elektronicznej e-PUAP, e-Doręczenia, praca.gov.pl , - prowadzenie dziennika kancelaryjnego, - przekazywanie pism odbiorcom, - rejestracja pism wychodzących, - generowanie książki nadawczej, - wysyłka pism (elektroniczna), - prowadzenie składu chronologicznego, -przygotowanie dokumentacji do archiwizacji tj. przekazywanie spraw i dokumentacji ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego.. Wymagania: wykształcenie - średnie branżowe zawód - Sekretarka umiejetności - komunikatywność umiejetności - znajomość pakietu MS Office umiejetności - dobra obsluga komputera - Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe; - Mile widziane dośw. w pracy w PSZ 6 m-cy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku; Umiejętności : - znajomość KPA: procedur administracyjnych; - znajomość JRWA oraz instrukcji archiwalnej; - umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej; - umiejętność obsługi systemów: ePUAP, e-Doręczenia, Intranet PSZ oraz systemu klasy EZD; - znajomość przepisów o ochronie danych i RODO; - dobra obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office; - komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, dyskrecja, dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista oraz odporność na stres (praca wiąże się z ciągłym kontaktem z ludźmi).. Wynagrodzenie: od 5 050 PLN