About this role
Zakres obowiązków: WYMAGANIA: -Wykształcenie wyższe lub średnie, -Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy realizacji inwestycji, -Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy, -Umiejętność pracy w zespole, -Umiejętność pracy pod presją czasu, -Sumienność i zaangażowanie, -Dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 1. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji. 2. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami. 3. Przygotowywanie dokumentów i zestawień niezbędnych do planowania i monitorowania realizacji zadań inwestycyjnych. 4. Prowadzenie ewidencji oraz bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych inwestycji. 5. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby narad, spotkań oraz bieżącej działalności Zakładu. 6. Współpraca z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji, w zakresie powierzonych zadań. 7. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wytycznymi przełożonego. 8. Przygotowywanie projektów pism, zapytań, zleceń, protokołów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi zadaniami. 9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych inwestycji, w tym jej porządkowanie, archiwizowanie i zapewnienie kompletności. 10. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów, zleceń i dokumentów związanych z realizacją inwestycji. 11. Współudział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami dokumentacji projektowych i wykonanych robót. 12. Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizowanych inwestycji na potrzeby przełożonego. 13. Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących inwestycji w systemach komputerowych Spółki. 14. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów związanych z pozwoleniami, uzgodnieniami i