About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Podstawowy zakres czynności obejmuje m.in .: 1.Kierowanie pracą podległej komórki organizacyjnej zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami organizacji pracy. 2.Dokonywanie odpowiedniego podziału pracy oraz ustalania zakresów czynności pracowników. 3.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i realizacji zadań stałych. 4.Nadzór nad opracowaniem projektów decyzji administracyjnych wydawanych w komórce organizacyjnej i ich weryfikacja. 5.Terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną. 6.Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych. 7.Przeprowadzanie szkoleń instruktażowych podległych pracowników. 8.Wykazywanie dbałości o podnoszenie jakości świadczonych usług przez kierowaną komórkę organizacyjną. 9.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych zarządzeń i decyzji dyrektora oraz instrukcji i procedur zgodnie z zakresem spraw załatwianych przez kierowaną komórkę organizacyjną. 10.Opracowywanie projektów finansowych budżetu, materiałów analitycznych oraz okresowych sprawozdań z zakresu działania komórki organizacyjnej. 11.Prawidłowe realizowanie planu budżetowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem zasad oszczędności, gospodarki i dyscypliny budżetowej. 12.Przeprowadzanie bieżącej analizy wykorzystania pozostających w dyspozycji środków finansowych przydzielonych w budżecie Ośrodka. 13.Sprawdzanie korespondencji i podpisywanie dokumentacji w ramach posiadanych uprawnień. 14.Przestrzeganie procedury kontroli zarządczej oraz strategii zarządzania ryzykiem obowiązujących w Ośrodku. 15.Sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza oraz aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora. 16.Przyjmowanie klientów w sprawach interwencyj