About this role
**Mitdenken. Verantwortung übernehmen. Digitale Prozesse voranbringen.** _«Wir legen besonderen Wert auf Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sie erledigen Aufgaben nicht nur, sondern erkennen sie und gehen sie proaktiv an.»_ Dr. Hans J. Frey, Partner und Geschäftsführer **Unternehmen und Ausgangslage** Die Künzli Sommer Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten - sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Die KSF AG bietet ihren Klienten eine umfassende und nachhaltige Beratung mit den Schwerpunkten Zivil- und Steuerrecht. Ergänzend dazu erbringt das Unternehmen qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen. **Ihre Aufgaben** * Sie eröffnen Mandate, pflegen Dossiers sowie Daten in Vertec (CRM) und weiteren Systemen. * Sie unterstützen bei Korrespondenz, Eingaben, Präsentationen und administrativen Mandatsarbeiten. * Sie übernehmen Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und stellen eine zuverlässige Dokumentierung und Nachverfolgung sicher. * Sie erkennen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI, bringen Verbesserungsvorschläge ein und begleiten deren Umsetzung im Office-Alltag. * Als Teil des Office-Teams unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Post, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen. **Was Sie mibringen** * Kaufmännische Ausbildung und 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Verwaltung oder einem Treuhandunternehmen * Strukturierte, dienstleistungsorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent * Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen (Vertec, von Vorteil) * KI-Affinität sowie Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle bei ChatGPT, Copilot oder vergleichbaren Tools * Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) sind ein Muss **Perspektiven & Benefits** Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Mandatsnähe und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Partnern und Fachpersonen. Sie gestalten Abläufe, Datenqualität und digitale Prozesse aktiv mit und helfen mit beim sinnvollen KI-Einsatz im Kanzleialltag. * Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse * 5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum * Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich **Sie sehen sich in dieser Rolle?** perspectas gmbh unterstützt die Künzli Sommer Frey AG exklusiv im Recruiting. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über den angezeigten **Link.** Weitere Stellen bei Künzli Sommer Frey AG unter diesem Link