About this role
--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 --- Sachbearbeiter:in Finanzen \& Administration ============================================ Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der **Baubranche** mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per **01\. November 2026** eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit. **Ihr Aufgabenbereich** In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäfts\- und Projektleitung den Rücken . Ihre Aufgaben teilen sich in zwei Hauptbereiche auf: **Finanz\- und Rechnungswesen (ca. 60%):** \- Selbstständige Führung der Kreditoren\- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen \- Abwicklung des gesamten in\- und ausländischen Zahlungsverkehrs \- Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen \- Unterstützung bei den Monats\-, Quartals\- und JahresabschlüssenVorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden\- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche) **Administration \& Projektunterstützung (ca. 40%):** \- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E\-Mail) \- Administrative Unterstützung der Projekt\- und Bauleiter (z.B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen) \- Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt\- und Baudokumentationen \- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials **Das bringen Sie mit** **Ausbildung:** Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks\-, Bau\- oder Nebengewerbebetrieb. Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus. **Berufserfahrung:** Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration. **Branchenwissen:** Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z.B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto\- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau\-GAV. **IT\-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) **Persönlichkeit:** Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z.B. bei intensiven Bauphasen im ) den Überblick und Ihren Humor. **Wir bieten Ihnen** Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche. Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du\-Kultur“). Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt. Interessiert? Dann eine kurze Bewerbung per Mail an info(at) ![ATEC Group Nedzibi AG]() * ATEC Group Nedzibi AG Rohrstrasse 36/38 8152 Glattbrugg * [](<>) jid097bd3ajm jit0938jm jiy26jm