About this role
--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 --- Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich) ======================================================= Die Stiftung Schloss Regensberg führt ein Sonderschulheim und eine Tagessonderschule Typus A, mit integrierter Sonderschule 15plus, ein Internat für Schüler\*innen und Lernende, diverse Coaching\-formen und Angebote in der Berufsintegration sowie teilbetreute Wohnformen im Jugendwohnen. Wir betreuen Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Schwierigkeiten in der persönlichen und/oder sozialen Entwicklung sowie Beeinträchtigungen im Lern\- und Leistungsvermögen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1\. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als ### **Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich)** **Deine Aufgaben** Als zentrale Anlaufstelle unserer Stiftung sorgst du für einen reibungslosen administrativen Ablauf und bist die kommunikative Drehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen. **Zu deinen Hauptaufgaben gehören** * Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie E\-Mails * Empfang von Besucher\*innen * Verteilung der eingehenden Post * Unterstützung des Leitungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen * Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen * Klient\*innen\-Administration in SocialOffice und Lobos * Verantwortlich für die SpendenadministrationKoordination des Versands von Einladungen für Veranstaltungen sowie den Jahresbericht * Bewirtschaftung des Büromaterials * Betreuung, Anleitung und Begleitung von Klient\*innen (Jugendlichen) bei administrativen Arbeiten im Sekretariat * Übernahme weiterer vielseitiger Büro\- und Administrationsaufgaben **Das bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ * Von Vorteil Erfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute IT\-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office * Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen * Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes vernetztes Denken * Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent * Freude an der Anleitung und Begleitung von Jugendlichen sowie die Fähigkeit, administrative Aufgaben geduldig und motivierend zu vermitteln * Auch in hektischen Situationen behältst du Ruhe und den Überblick **Darauf kannst du dich freuen** * Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit * Ein motiviertes und kollegiales Team mit gelebter Du\-Kultur * Eine wertschätzende und respektvolle Führungs\- und Unternehmenskultur * Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einmaliger Aussicht * Gute Sozialleistungen und regelmässige Arbeitszeiten * Attraktive Mitarbeitervorteile * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung **Interessiert?** Möchtest du die Zukunft der Stiftung Schloss Regensberg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Kenny, Gesamtleiter. **Fragen zur Stelle?** Kenny steht dir unter gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. ![Stiftung Schloss Regensberg]() * Stiftung Schloss Regensberg Oberburg 22 8158 Regensberg * [](<>) jidc52d2e7jm jit0938jm jiy26jm