About this role
Du kennst die Baubranche – und hast Freude daran, wenn im Hintergrund alles zusammenläuft? Bei Penzel Valier entstehen anspruchsvolle Architektur\- und Ingenieurprojekte. Damit diese Projekte nicht nur planerisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich gut funktionieren, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Informationen zusammenführen und die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen. Für unseren Kompetenzkreis **Leitung \+ Prozesse** suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die **Bauadministration und Projektassistenz**. Dabei musst du nicht bereits alles können. Viel wichtiger sind dein Interesse an der Baubranche, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Gesamt\- und Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte. Dazu gehören unter anderem: * Unterstützung bei der **Bauadministration und Projektorganisation** * Aufbereitung und Pflege von **Kosten\- und Projektdaten** * Unterstützung bei **Baukostenkontrolle, Kostenprognosen und Auswertungen** * Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von **Submissionen und Ausschreibungsunterlagen** * Einholen, Aufbereiten und Vergleichen von Unternehmerofferten * Unterstützung bei **Vergaben, Werkverträgen und Bestellungen** * Pflege von Termin\-, Projekt\- und Dokumentenstrukturen * Unterstützung bei **Rechnungsprüfung und Baubuchhaltung** * Nachführen von Projektinformationen und Dokumentationen * Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen * Koordination und Nachverfolgung von offenen Punkten * Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Themen * Zusammenarbeit mit Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bauleitungen, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du selbstständig anspruchsvollere Aufgaben in den Bereichen **Kosten, Submission und Bauadministration**. Das bringst du mit Du hast eine **kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung** und idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche. Besonders gut passt du zu uns, wenn du beispielsweise als: * Projektassistent:in * Projektadministration * Sachbearbeiter:in Bau * Kaufmännische:r Mitarbeiter:in eines Bauunternehmens * Assistent:in Bauleitung / Projektleitung * Sachbearbeiter:in Architektur oder Ingenieurwesen * Mitarbeiter:in GU/TU * Immobilien\-Sachbearbeiter:in mit Bezug zu Bauprojekten gearbeitet hast. Wir suchen keine reine Assistenzpersönlichkeit. Du solltest Interesse daran haben, **hinter die Projekte zu schauen und zu verstehen, wie Kosten, Termine, Ausschreibungen und Bauabläufe zusammenhängen.** Das ist uns wichtig * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung, idealerweise im **Bau\-, Architektur\-, Ingenieur\- oder Immobilienumfeld** * Interesse an Bauprojekten und wirtschaftlichen Zusammenhängen * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere **Excel und Outlook** * Sehr gute Deutschkenntnisse * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Freude daran, Informationen zu koordinieren und den Überblick zu behalten * Klare und verbindliche Kommunikation * Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln **Erfahrung mit Messerli, Bauadministrationssoftware, Submissionen oder Baubuchhaltung ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.** Was dich bei uns erwartet Bei uns bist du nicht einfach „die Administration“. Du arbeitest direkt an unseren Projekten mit und erhältst die Möglichkeit, dir Schritt für Schritt **Fachwissen in Bauadministration, Kostenmanagement und Submission** aufzubauen. Du arbeitest eng mit unseren Gesamtleitungen, Projektleitungen, Architekt:innen und Fachplaner:innen zusammen und bekommst dadurch einen umfassenden Einblick in die Entstehung komplexer Bauprojekte. Wir bieten dir: * anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bauprojekte * eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration und Projektarbeit * die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln * kurze Entscheidungswege und ein interdisziplinäres Umfeld * moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse * ein kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation * ein Pensum von **80–100 %**