About this role
ECO PLUS est une société spécialisée en rénovation énergétique (isolation thermique, calorifuge, pose de panneaux solaires), basée à Paris. Créée en 2023 et en pleine croissance, nous entrons dans une phase clé de structuration de notre activité. Pour accompagner cette évolution, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et numérique, chargé(e) de concevoir et piloter notre système d'information.
Vos missions Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes notre référent(e) numérique : vous analysez nos besoins, déployez les outils adaptés et optimisez nos processus de gestion. Vos missions s'articulent autour de six axes.
a) Ingénierie des processus et maîtrise d'ouvrage Recueil des besoins, rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique Modélisation des processus métier (devis, facturation, suivi chantiers, sous-traitants) Pilotage du déploiement des solutions retenues et conduite du changement
b) CRM et présence digitale (Qhare / Pixel) Paramétrage de Qhare : pipelines, workflows automatisés, gestion des leads Pixel Signature électronique des devis et suivi des conversions Connexion des sources de leads via API et outils d'automatisation (Make, Zapier)
c) Migration ERP et facturation électronique Migration des données vers Sage et paramétrage (multi-taux TVA, éco-primes) Interfaçage Qhare → Sage : continuité des flux devis → facture → comptabilité Mise en conformité avec la réforme de facturation électronique 2026-2027 (Factur-X, PDP)
d) Reporting et aide à la décision Tableaux de bord (CA, marge par chantier, trésorerie, pipeline) via Power Query, Power Pivot, TCD Automatisation des traitements récurrents : relances, rapprochements, alertes échéances Analyses à la demande : rentabilité par chantier, projection de trésorerie
e) SI des aides énergétiques et conformité RGE Suivi informatisé des dossiers MaPrimeRénov', CEE, éco-PTZ : états d'avancement, alertes, transmission aux délégataires Gestion documentaire du label RGE : qualifications, audits, formations, archivage GED Veille réglementaire sur les dispositifs d'aides et mise à jour des paramètres Qhare
f) Gouvernance des données et sécurité du SI GED : classification, droits d'accès, archivage sécurisé (chantiers, contrats, pièces RGE) Registre RGPD et mesures de sécurité : chiffrement, habilitations, sauvegarde 3-2-1
Nous recherchons Vous êtes titulaire d'un Master MIAGE ou équivalent Bac+5. Vous maîtrisez l'analyse fonctionnelle, les bases de données relationnelles, Excel avancé (Power Query, VBA), les outils CRM/ERP et l'automatisation des processus. Rigoureux(se), autonome et adaptable, vous savez construire des solutions concrètes depuis zéro dans un environnement TPE sans processus préétablis. Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique est un plus.
Conditions du poste Contrat : CDI, temps plein 35h/semaine Lieu : Paris Rémunération : 2 800 € brut/mois Avantages : mutuelle, ticket restaurant, 50 % titre de transport Prise de poste : dès que possible
Candidature Envoyez CV et lettre de motivation avec l'objet : Candidature Chargé(e) de gestion administrative et numérique - ECO PLUS