About this role
Vous assurez la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie du point de vente. Garantit la fiabilité des informations traitées dans les délais convenus et la qualité des travaux exécutés. - Etablir et garantir l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Etablir les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablir et garantir l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assurer et garantir le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. Gestion de la paie : - Superviser les plannings du point de vente, enregistre le temps de présence de l'ensemble du personnel. - Gérer les éléments de paie (grille de salaires et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires/complémentaires, variables de paie.). - Préparer les paies et les établir. - Etablir la DSN et les DSN évènementielles. - Contrôler l'exactitude des déclarations sociales. Gestion de l'administratif RH du point de vente (sous la responsabilité de la direction) : - Assurer l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Gérer et établir l'ensemble des documents destinés au personnel : contrats de travail et avenants, licenciements et démissions, soldes de tout compte. - Gérer les actions de formation (relation avec l'OPCO.). - Gérer sur le plan administratif les sanctions disciplinaires décidées par la direction, en cas de manquements constatés par un membre du personnel. - Vous êtes chargé/e de récupérer sur l'intranet ou autre outil/média dédié, toutes les informations concernant les évolutions légales et réglementaires de son domaine d'activité. En informe la direction. - Devez conseiller la direction en matière d'application des règles légales et conventionnelles. - Mettez en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles. - Etablissez dans les délais demandés les tableaux suivants et garantit leur fiabilité : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bords et comptes d'exploitation. - Transmettez les résultats commerciaux du PDV à l'ensemble des responsables après accord de sa direction. - Assurez la saisie et l'édition du budget Point de vente et garantit sa conformité avec les instructions de la direction. - Garantissez la préparation des documents d'inventaire et la sincérité de la saisie des inventaires. - Assurez le suivi du plan de trésorerie. - Etablissez et contrôlez l'ensemble des versements et règlements effectués par le PDV (paies, factures, impôts .) dans les délais impartis. - Assurez le bon fonctionnement de l'organisation administrative du point de vente : gère le classement et l'archivage des documents commerciaux, le courrier, le téléphone, les travaux de secrétariat. - Effectuez les déplacements liés à l'exercice de votre mission (ex : banque, poste). - Centralisez l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations, en informez la direction et en assurez le suivi administratif. Vous encadrez une collaboratrice assistante comptable. Ce poste exige un première expérience.