About this role
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie. MISSIONS GENERALES : Assister le directeur dans la mise en oeuvre du projet d'établissement (déclinaison au niveau du site de la politique GHU et AP-HP) et la gestion de la vie de l'hôpital. Accompagner la mise en oeuvre des projets stratégiques : contribuer à la réflexion, animer des groupes de travail, gérer certaines phases ou opérations. Être en appui des services pour la conduite de projet et les enjeux quotidiens. Piloter ou participer à des projets transversaux en fonction de leur nature (animation/participation aux groupes de travail). Piloter la gestion des autorisations d'activités médicales : instruire les nouvelles demandes et les renouvellements, veiller au cadre réglementaire lors des évolutions/transformations. Coordonner les inspections des différentes autorités de tutelle : préparer les visites, accueillir les inspecteurs, coordonner les réponses, et veiller au suivi des plans d'actions. Gérer les conventions de partenariat médical : répondre aux demandes d'informations et de conseil, accompagner la rédaction et la signature des conventions. Les missions ont vocation à évoluer en fonction des projets et de la temporalité. L'adjoint(e) au directeur participe aux réunions locales de coordination (équipes de direction, bureau des chefs de services, comités des cadres, etc.). MISSIONS COMPLEMENTAIRES : Assurer des missions ponctuelles à la demande du directeur Préparer, coordonner certaines actions ou réunions. Représenter la direction lors de certaines réunions. Accompagner les réponses à des appels à projets, répondre à des enquêtes, etc. Lorsque le directeur est absent, l'adjoint(e) au directeur le représente pour les réunions et/ou événements pour lesquels il/elle a été mandaté(e). Possibilité de participer aux gardes de direction en fonction des disponibilités QUALITES ET COMPETENCES : - Parfaite maitrise de la gestion de projet - Exercice de responsabilités - Capacité d'analyse et de synthèse - Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe, avec des interlocuteurs variés - Sens relationnel - Autonomie, rigueur - Discrétion - Bonne connaissance du milieu hospitalier, de ses acteurs et de ses interactions DIPLOMES ET OUTILS - Bonne maîtrise du Pack Office.