About this role
Rejoignez le Pôle Gérontologique Claude Pompidou Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de Belfort. - la Résidence Pierre Bonnef en centre-ville de Belfort, - la Résidence Vauban en vieille ville de Belfort, - la Résidence Les Rubans à Valdoie - la Maison du Répit et des Aidants du Territoire de Belfort - 2 accueils de jour - le Centre Ressources Territorial du Grand Belfort Nous recrutons un(e) cadre administratif(ve) niveau 1 Lieu d'exercice : Siège de l'Association 14 rue de Mulhouse (2ème étage Résidence Pierre Bonnef de Belfort). Ce poste est rattaché au Directeur Général du siège de l'association Les Bons Enfants Missions principales : - Mission 1 : facturation clients/résidents - Mission 2 : comptabilité de l'établissement la Résidence Les Rubans - Mission 3 : divers travaux administratifs Les logiciels BL Résident et Compt'Or serait des plus Activités et tâches du poste Mission 1 : Facturation clients o Création du dossier résident sur le logiciel BL Résident. o Facturation des résidents sur le logiciel BL Résident (saisie variables, transmission factures) o Facturation aux conseils départementaux (APA mensuel ou trimestriel et état trimestriel de l'aide sociale) o Déclaration pour la CPAM : suivi des dépenses médicales. o Participation à la procédure des impayés (contact résident, service de tutelle, relance téléphonique et par courrier). o Envoi mensuel des mouvements des résidents au Conseil Départemental. o Etablissement des annexes pour EPRD, ERRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et État Réalisé des Recettes et des Dépenses = documents budgétaires et financiers qui encadrent la gestion des établissements et services médico-sociaux) Mission 2 : Comptabilité établissements Les Rubans o Participation aux différentes enquêtes / statistiques sur les profils des personnes accompagnées o Suivi des factures fournisseurs : réception/codification/relance o Comptabilité générale de la résidence (Journaux des achats, journaux de caisses, journaux paie, journaux de ventes, journaux OD.). o Saisie des écritures jusqu'à la clôture des comptes. o Etat de rapprochement o Lettrage des comptes Mission 3 : Divers travaux administratifs o Travaux administratifs en appui de la Responsable Comptable. Autonomie pure dans l'organisation de son travail Disponibilité et respect impératif des échéances. Les exigences du poste - Connaissances particulières requises : outils informatiques - Capacités relationnelles exigées. Savoirs et savoir-faire, savoir-être : - Connaissances en bureautique solides : Word, Excel, Access, - Être méthodique, organisé, rigoureux, - Savoir gérer les priorités, travailler en toute autonomie, - Savoir s'adapter en permanence. - Discrétion, - Présenter une image positive du siège social, - Posséder un bon sens relationnel, adapté à chacun, - Avoir un bon sens de l'écoute, - Disponibilité et dynamisme.