About this role
Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan. Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt. Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's. Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier. Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion. Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date. Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties. Je hebt een administratieve opleiding afgerond of je beschikt over een gelijkwaardig denkniveau door relevante ervaring. Je bent perfect Nederlandstalig, je spreekt vlot Frans en je hebt een goede kennis van het Engels. Je werkt vlot met MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Je bent uiterst nauwkeurig en georganiseerd, waardoor je altijd het overzicht behoudt, zelfs wanneer je aan verschillende projecten tegelijkertijd werkt. Je bent oplossingsgericht, neemt graag initiatief en werkt even graag zelfstandig als in teamverband. Je bent leergierig en gaat een uitdaging niet uit de weg. Repetitief werk schrikt je niet af, je haalt er juist voldoening uit om telkens weer kwaliteit af te leveren. Jouw motivatie maakt van jou de ideale Administratief Assistent voor deze organisatie.