About this role
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoeken wij een administratief medewerker die het kantoor tijdelijk komt ontzorgen. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de administratie van het kantoor draaiende: -Onthaal van cliënten en bezoekers, en telefoons beantwoorden -Agendabeheer voor de advocaten -De mailbox beheren en berichten verdelen naar de juiste advocaat -Beheer van de dossierdatabase: je staat in voor het oplijsten van de dossiers -Algemene facturatie -Vergaderingen voorbereiden -Aankoop van kantoorbenodigdheden opvolgen -Zelfstandig en proactief; je houdt van uitdaging -Stressbestendig en een echte duizendpoot in administratie -Je durft verantwoordelijkheid opnemen en neemt initiatief in de opvolging van dossiers -Discreet, punctueel, loyaal, ordelijk en nauwkeurig -Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve uitstraling -Vlot met MS Office: Word, PowerPoint en Outlook (agendabeheer) -Affiniteit met de juridische sector