About this role
Als administratieve assistent help je mee om de volgende taken uit te voeren: Facturen Facturen opmaken Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit) Ontbrekende facturen verzamelen Te betalen facturen opvolgen Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen Interne werking Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten) Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken) Externe communicatie Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, bestellingen, …) Mail & communicatie Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast maar moeten ingepland worden) Communicatief sterk Zelfstandig en proactief Nauwkeurig werken