About this role
Voor onze dienst exportlicenties zijn wij per direct op zoek naar een nauwkeurige en betrouwbare tijdelijk administratief medewerker. In deze rol help je het team een tijdelijke administratieve achterstand weg te werken. Dankzij jouw inzet voorkomen ze vertragingen bij het verkrijgen van essentiele exportlicenties en blijven de logistieke processen soepel verlopen. Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring. Eigenschappen: Je werkt zeer nauwkeurig, punctueel en bent een betrouwbare kracht op wie het team kan bouwen. Kennis: Vlotte werkervaring met MS Office (in het bijzonder Microsoft Access en Excel). Beschikbaarheid: Je bent per direct beschikbaar voor een periode van minimaal 3 maanden. Databeheer & Verwerking: Gegevens van exportlicentie-aanvragen overnemen van het officiele portaal (dienst controle strategische goederen) naar de vastgelegde velden in onze Microsoft Access-database. Statusopvolging: Dagelijks bijwerken van de status van lopende licentie-aanvragen en het overzicht van alle actieve licenties. Rapportage: Zorgen voor een up-to-date overzicht van alle aanvragen en dit rapporteren aan het management, evenals het publiceren van statusupdates op het intranet. Dossierbeheer: Zorgvuldig overnemen van ontvangen en verzonden berichten uit het portaal voor alle lopende dossiers. Documentatie & Verzending: Post/e-mails voorbereiden voor de aangetekende of officiele verzending van originele EUC's (End-User Certificates). Database Updates: Overhevelen van goedgekeurde licentiedetails naar secundaire databases en het correct registreren van afboekingen.