About this role
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in de financiële opvolging van projecten? In deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen de projectleiding, boekhouding en andere interne en externe stakeholders. Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve opvolging van het project rond digitale meters correct en tijdig verloopt. Van bestelbonnen en facturen tot vorderingsstaten, meetstaten en rapportering: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de administratie op punt staat. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Je ondersteunt de financiële en administratieve opvolging van het project rond digitale meters. Je bewaakt de nauwkeurigheid van projectfinanciën, facturatie, rapportering en administratieve processen. Je beheert inkomende projectgerelateerde e-mails en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging. Je maakt bestelbonnen op en verwerkt deze voor de projectleiding. Je waakt over het naleven van interne administratieve en financiële procedures. Je ondersteunt de boekhouding bij het controleren van aan- en verkoopfacturen. Je stelt officiële vorderingsstaten op en volgt deze op volgens de contractuele bepalingen. Je bewaakt en volgt meetstaten op in samenwerking met de project- en werfleiding. Je ondersteunt de financiële rapportering door gegevens te verzamelen, voor te bereiden en aan te leveren. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot administratieve en financiële projectgegevens. Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie correct wordt verwerkt volgens de interne kwaliteits- en veiligheidsprocedures. Je beschikt over minimaal een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een goede digitale kennis en werkt vlot met Office 365. Je bent nauwkeurig en analytisch en houdt ervan om cijfers, administratie en processen tot in de puntjes op te volgen. Je bent goed georganiseerd, weet prioriteiten te stellen en houdt gemakkelijk het overzicht. Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je comfortabel in contacten met verschillende stakeholders. Je werkt graag samen met projectleiding, werfleiding, boekhouding en andere collega's. Je gaat discreet en integer om met financiële en administratieve informatie. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt. Je bent iemand die graag mee de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat de administratieve en financiële opvolging van een project correct en op tijd gebeurt.