About this role
Een goed draaiende site begint bij een goed georganiseerde facilitywerking. Als Facility Lead zorg jij ervoor dat onze gebouwen, terreinen en faciliteiten veilig, efficiënt en kwaliteitsvol functioneren. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Wat ga je doen? Je houdt onze site operationeel Je zorgt ervoor dat onze gebouwen, terreinen en faciliteiten dagelijks goed functioneren en onderhouden worden. Je coördineert de twee Facility Operatoren: je verdeelt het werk, bepaalt prioriteiten en volgt de uitvoering op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit productie, logistiek en de kantooromgeving. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken effectief worden nageleefd. Je combineert coördineren met zelf de handen uit de mouwen steken Je plant en volgt onderhoudswerkzaamheden op en zorgt voor een gestructureerde aanpak. Je voert zelf kleine technische en facilitaire herstellingen uit, bijvoorbeeld op mechanisch of elektrisch vlak, schilderwerken en andere praktische werkzaamheden. Je ondersteunt verbouwings-, onderhouds- en verbeterprojecten op de site. Je denkt mee over hoe we onze infrastructuur en facilitaire werking slimmer, efficiënter en betrouwbaarder kunnen organiseren. Je beheert leveranciers en contracten Je volgt externe partners en leveranciers op voor onder andere schoonmaak, catering, vending, werkkledij, groenonderhoud en afvalbeheer. Je bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten en spreekt leveranciers aan wanneer afspraken niet worden nagekomen. Je werkt mee aan onderhoudsplannen en vertaalt verwachtingen naar duidelijke KPI's, SLA's, processen en procedures. Je ondersteunt bij aankoop- en contractbeheer en denkt mee over verbeteringen in onze leverancierswerking. Je hebt oog voor veiligheid en kwaliteit Je ziet erop toe dat veiligheids-, milieu- en hygiënevoorschriften binnen de faciliteiten worden nageleefd. Je signaleert mogelijke risico's en neemt initiatief om problemen structureel aan te pakken. Je formuleert verbetervoorstellen en helpt mee aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte facilityorganisatie. Je bent een peoplemanager Je begeleidt en motiveert je medewerkers en zorgt voor een duidelijke taakverdeling. Je voert functionerings-, evaluatie- en motivatiegesprekken. Je hebt oog voor de ontwikkeling van je team en detecteert opleidingsbehoeften. Je ondersteunt waar nodig bij evenementen en activiteiten op onze site. Je rapporteert rechtstreeks aan de Deputy Managing Director. Wie zoeken we? We zoeken geen pure bureauplanner, maar een praktische doener die graag verantwoordelijkheid neemt. Je herkent jezelf in het volgende: Je hebt een goede kennis van facility management en begrijpt wat nodig is om een site vlot te laten functioneren. Je hebt ervaring met kleine onderhouds- en herstellingswerken en vindt het leuk om ook zelf technisch aan de slag te gaan. Je beschikt over een sterk technisch inzicht en hebt kennis van onder meer gebouwbeheer, HVAC, nutsvoorzieningen en veiligheidssystemen. Je bent organisatorisch sterk: je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in het oog en weet wat eerst moet gebeuren. Je hebt ervaring met het aansturen van medewerkers en weet hoe je mensen op een positieve manier motiveert en ondersteunt. Je begrijpt de basis van aankoop, contractbeheer en leveranciersmanagement. Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende afdelingen en externe partners. Je bent iemand die problemen niet laat liggen, maar ze vastpakt en oplost. Je werkt zelfstandig, blijft rustig wanneer de druk toeneemt en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je werkt vlot met courante software. Kennis van SAP is een plus. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Kennis van het Engels is een troef.